Page 141 - 人力资源管理及理论创新
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第四章   企业创新管理理念研究




              自己的小隔断空间内埋头办公,下班后也只是默默地离开公司各回各家,员工彼
              此之间几乎不存在非工作状态下的沟通交流。
                  另外,以 H 公司中的一个小沟通实事为例:A 公司采购崔某联系到 H 公司
              销售姜某订货并要求提供货期,姜某还在与崔某进行沟通并商讨合理的交货时间,

              在此期间 A 公司刀具管理部门主管薛某认识 H 公司项目服务部门主管秦某,秦
              某在未与姜某沟通的前提下,私自答复薛某更短货期,导致 A 公司采购崔某对
              此 H 公司产生不满情绪,影响 H 公司以后在 A 公司开展交易,如果秦某主动和
              负责 A 公司销售姜某沟通后再答复客户,可能就不会出现这个问题。

                  (二)沟通时效性低
                  沟通是公司内部管理的重要组成部分,准时、准确、高效的沟通可以帮助公
              司内部在做一些决策时减少非必要的失误,H 公司内部存在以下问题。
                  沟通顺畅度不佳,不良的顺畅度会影响沟通的质量,进而导致信息失真,问

              题的解决周期被延误,生产周期被加长,战略决策滞后,错失机会等。
                  信息传递出去后,没有相应的反馈,既不关心对方是否接受到信息,也不关
              心要接受信息的人是否正确,传递出去的消息如同石沉大海一般。
                  信息滞后,现在社会是一个大数据时代,信息作为数据中的一部分,如果没

              有及时被传递,那么就很容易出现用旧方法处理新问题,增加成本和周期。
                  以 H 公司一个刀具错误生产事件为例,起因是客户设计错误,需要增加刀
              具第一阶梯长度 3mm,但由于生产接收到销售员两次尺寸延长的邮件,错理解
              需要进行两次叠加的意思,将刀具尺寸增加了 6mm,虽然最终产品可以经过二

              次返厂修磨解决并不浪费材料成本,但是返厂重新修磨后再加上喷涂特殊涂层,
              是需要一定时间,影响了客户的生产计划进度并导致客户质疑 H 公司产品质量。
                  从这个例子可以看,信息沟通的时效性是多么重要,由于信息传递过程中,
              负责生产的员工没有与销售员进行确认,销售员也只是关心信息是否已发,并不
              关注是否有反馈,闹出乌龙事件。

                  (三)沟通能力欠缺
                  任何工作都需要有相应与之匹配的能力,沟通也是一样的,为了将信息准确
              地传递出去,就要求沟通双方有良好的沟通能力。H 公司内的员工在沟通能力上

              还存在很多不足,同时 H 公司管理层既没有意识也不重视员工沟通素养的提升,
              导致因员工沟通能力不足,影响沟通质量,使问题未及时解决,而且影响公司在


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