Page 146 - 人力资源管理及理论创新
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人力资源管理及理论创新
Human Resource Management and Theoretical Innovation
够重视,任由企业依照传统的方式和方法进行信息的传递,不重视沟通的质量及
效率。企业管理结构单一,各部门不能及时做到互通有无,缺乏横向信息交流,
每个部门单一的接收命令且完成,而不注重自己接收到的信息对其他部门的影响,
尤其是项目部中的服务工程师团队,只是去搜集信息,而不知道为什么搜集信息、
搜集什么信息、是否需要整理、是否与其他部门沟通后在进行搜集等等,并且行
多部门员工之间的沟通往往都不能直接决策问题处理程度,这些都间接地产生了
部门与部门之间的沟通障碍问题,影响服务质量及问题解决的效率。
缺少合理沟通反馈管理制度,公司内部的沟通普遍是下行沟通,但缺少对于
沟通质量和沟通效率的跟踪和反馈,项目部内部与外部的沟通信息渠道不完善,
横向沟通间路径也不明确,没有必要的相应管理,同样缺少对信息传递的监督追
踪。上行沟通渠道较少,员工的想法和建议也没有办法向领导层传递。
三、解决沟通管理问题的对策与措施
(一)改善企业内沟通环境
1. 增进上下级的情感沟通
任何企业中的上下级之间都会被无形的墙进行隔开,使得上下级始终保有距
离感,就是这份距离感阻碍了上下级间的沟通,如果任由距离感增大,长此以往
会影响上下级之间的工作配合,因为人天生是有七情六欲的,所以上级对下级的
沟通管理也是对人的情感管理。如何了解、疏通、调整下属的负面情绪,就是身
为管理者就需要思考的问题,解决这方面的问题,才会更好地增加上下级之间的
情感,进而改善上下级间的沟通状态,因此对于 H 公司的管理有以下几点建议。
建议领导多参与员工们在非工作期间的私下活动,各部门内部多举行聚餐、
球赛、团建、团体旅游等活动,加深上下级之间情感沟通。
建立上下级的信任感,领导应该适当给予下属一部分自主权,使下属可以自
由地发挥他们的才能,并愿意表现自己,并且不要轻易承诺给下属自己无法做到
的事情,一旦对下属有承诺,就要及时的兑现。
做擅长聆听的领导,在与下属进行沟通的时候,保持着你来我往的对答状态,
切忌只是一味地对下属发布指令,不听取下属提出的建议或想法,长此以往养成
下属自我封闭的心理。
与下属的沟通要有规划和准备,要因人而异、因地制宜地进行沟通,沟通过
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