Page 18 - 新时期档案管理模式理论与发展创新
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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era
机构是一类,档案室是一类。这主要是从服务对象方面划分的。服务方式有阅览
室、外借、制发复制本、展览、制发档案证明、参考咨询。服务的主动性体现在
以下几方面。
1. 档案资源展览服务
因社会需求,通过展览的方式,将档案资源生动、直观地展示给大家,从中
接受教育、丰富文化生活,并将展览经常化、制度化,展览既有永久性和临时性
两种。可以依据临时性档案展览的性质开展补充性工作,对扩大档案馆的社会影
响等均具有极其重要的意义。
2. 个性化开发
个性化开发——市场定位策略。市场定位是指在编研工作中引入市场经济体
制,立足馆藏根据社会公众对档案的利用需求来主动编研,确定编研内容,保证
编研成果有市场,有利用价值。还可通过网络平台,人们到网站上有选择性地自
主浏览观看感兴趣的内容。
可以看出,主题展览是个性化开发的一种实现形式,而个性化开发是主题展
览内容挖掘的来源。在“互联网 +”时代,大数据日益影响着人们的生活。因此,
对于档案工作及档案管理工作而言,更应该在档案信息资源有效管理、高效实用、
资源共享等方面进行改革创新,为经济和社会发展提供服务。
(二)文化性
档案室与档案馆以及档案管理工作是民族共同积淀的记忆,是国家宝贵的历
史文化财富,是人类文明进步的阶梯。我们国家有学者指出:“人类为了生存和
发展,从离开动物王国,生产信息,收集和储存信息,整理和开发信息,传输和
交换信息,吸收和使用信息管理信息,并不断改善人类器官的信息,开发和完美
的人类大脑,继承人类文化遗产,人类文明和发展。”档案、图书等人类信息载
体材料和档案室、图书馆(室)等人类信息收集与开发机构,作为人类信息大脑
的延伸,在人类文明和文化的历史进程中发挥着阶梯作用。
档案的内容和用途决定了档案工作有很强的文化性,具体表现在三个方面:
一是档案具有历史文化遗产的属性,档案信息资源是经济和社会发展的记载,是
社会发展、科技进步、人们生活水平不断提高的记载,是无形的历史财富及资产,
从记载的内容的连续性上可以看出档案对于社会形态、文化取向等方面都具有传
承作用。因此,档案具有历史文化遗产的属性;二是档案的社会传播作用,档案
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