Page 23 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理

植其发展。定期听取档案管理工作的报告，对档案管理工作的难点进行解决，提
供经费支持，提供必需的物质基础。在生活和工作上对档案工作人员给予双重关
心，使其对企业的归属感得到大幅度提高。此外，还要提高档案管理队伍的活力，
加强他们的工作积极性和主动性。

2. 将档案搜集作为基础工作做好
档案归档收集工作是档案工作的基础工作，搜集时必须保证档案的完整性和
准确性。否则后续档案工作就无从做起，档案管理更无从谈起。档案收集工作要
求档案人员对档案收集的途径和方法熟悉，对档案形成的各个环节以及相关部门

都非常清楚，动态地进行监督和检查，提升所有人员对于档案重要性的认识，能
够有意识地配合档案管理工作的开展，提供有力措施来进行档案收集，让档案的
收集、归档能够符合标准。
3. 档案集中统一管理

作为档案管理工作的基础，企业档案管理工作的原则是集中统一，这也符合
相关法律法规的要求。在集中统一管理中需要注意三点：第一，档案实体集中管
理，企业的各类档案和载体都需要集中到档案室加以管理；第二，档案管理人员
由档案管理部门集中统一管理；第三，集中管理、合理调用档案部门档案和人员，

为企业提供档案利用服务。
4. 加强企业档案工作管理体制建设
首先，要在建立工作机构的基础上，成立相关领导小组，明确领导和负责人。
其次，要制定档案管理的细则，如明确档案收集范围、档案分类方法、保管期限

等细节。最后，要建立相关的制度，其中包括《企业档案工作规范》中明文规定
企业必须建立的“三纳入”“四参加”“四同步”制度，并严格落实，唯有如此，
才能把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，才能保证归档文
件材料的齐全、完整、准确、系统，才能保证档案工作的正常有序发展，使档案

工作与企业改革和发展保持同步。
5. 档案管理向信息化、标准化发展
企业要从基础工作做起，首先要实现档案工作的标准化，档案部门人员要学
习相关工作标准，努力实现管理的规范化。在实现档案管理工作标准化的基础上，

再向档案管理的信息化方向发展。一旦实现信息化和标准化，就能为档案信息资
源的收集、整理和利用打下坚实基础。有了档案信息服务的全面化和档案利用的

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