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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

高效化，企业就能够实现对信息资源的集中管理。从而发挥出档案工作潜在的巨
大社会和经济效益。
6. 完善档案保管条件及措施
档案包括纸质档案和电子档案，两种档案有各自的保管条件和防护措施。纸

质档案一般保存在库房里，纸质文件最忌出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等
现象，因此对库房设施也有相对应要求，一般要做到防火、防盗、防高温、防湿、
防光、防虫、防有害气体、防尘等；电子档案则不涉及上述问题，但对电子档案
的保护要注意从两方面入手，即档案载体和档案信息的双重保护，对于两者都必

须采取必要措施加以保护。
7. 加强档案管理人才建设
现代档案管理对档案人员的要求比较高，要实现档案管理的高效快速，就必
须建立高水平的档案管理队伍。对档案管理人员进行协调发展，引入富有创新精

神，德才兼备的优秀人才。作为企业的一员，档案工作人员首先要了解企业的情
况，然后除了学习业务方面的知识外，还要主动地学习其他学科的知识，如管理、
文秘、计算机等。只有具备综合能力，才能成为复合型人才。根据目前的中心工
作来进行学习研究，为档案管理提供创新策略，提高档案管理效率和质量。

8. 引入科学管理理念，使档案工作循环有序
现代科学管理理念十分重视管理过程的人性化，只有这样才能充分调动人的
积极主动性，最大程度地实现目标。作为管理工作的一种，档案管理工作也可以
借鉴这种新理念。管理者可以设立合理的工作程序，在实施过程中一旦成熟，尽

可以尝试使这种工作程序循环有序开展。例如，目标和措施的制定、具体实施、
执行考核、总结交流等都可以制定到程序之中。其中，要突出把握后期总结和交
流环节。总结工作主要在档案人员内部开展，交流工作除了在部门乃至企业内部
外，还可以将范围扩大，如全国本系统内各单位等。加强交流和沟通，树立典范，

推广优秀经验，对档案管理工作之间的沟通和交流提供条件，对其进行指导监督，
获取反馈信息，及时调整，让档案管理工作可以全面的提升。

六、档案管理工作的现状与时代融合

（一）档案管理工作的现状
随着近年来智能化、数据化档案管理工作的推进，中国在档案管理工作中也

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