Page 27 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理

的时间，降低了档案查阅应用的效率，阻碍了档案在信息化时代与信息建设融合
的步伐。
4. 档案管理信息化融合不足
档案管理信息化融合不足，建设不够，是当前阶段档案管理工作在时代融合

中亟待解决的问题。在信息化时代，档案管理由线下向线上线下共同应用演进。
然而，在线上电子档案规范化标准建设滞后的前提下，对于大数据、云计算等的
应用相对滞后，这大大制约了电子档案智慧化服务、一体化平台建设的推进力度
和广度。以科技支撑和信息化要素为统领的智能电子档案管理系统，本来可以利

用数据挖掘、数据清洗、数据归纳汇总，将不同的电子信息化档案进行一体化建
设，更可以用数据运算、物联网和云计算等将电子档案信息可视化处理，深度挖
掘电子档案的内部信息，进而有效将电子档案的信息进行深度应用。然而，就当
前阶段档案管理工作中的实际来看，信息化电子档案管理系统的开发大大滞后，

虽然个别的档案管理单位广泛应用了云计算、数据挖掘、数据清洗和可视化等技
术对档案进行直接的平台化管理，但大量单位仍然使用较为传统的线下档案管理
系统。即使有一部分进行了线上电子化档案信息归口管理，然而也仅仅是利用了
信息化技术的初步应用，只是进行了电子档案归类管理，没有做到对电子档案的

深度开发和广泛应用，更不能有效发挥数字化时代，电子信息技术与档案融合发
展的强大作用，导致许多电子档案开发应用受限，推广力度不强。
（三）档案管理的时代融合策略
1. 加强档案管理思想重视

针对档案管理过程中对档案管理不重视这一问题，应该更新管理理念，开拓
工作思路，加强对档案管理工作的重视。第一，要从理念的重新设定做起。改变
过去领导重视档案管理工作才能影响其他人员重视档案管理工作这一理念，从思
想、心态上进行转换。一方面，通过多渠道、多方式让广大领导干部明白档案管

理的重要性，使他们自觉担起重视档案管理工作的内容；另一方面，要设置新的
档案管理思路、理念，强化档案管理、激励考核制度。第二，积极探索开发出新
的管理原则和管理制度，通过将主动作为与主动担当相结合，积极研究强化档案
管理的服务意识和服务能力，真正将档案管理工作与单位的业务实际相融合，用

高质量的档案管理服务来推动业务管理工作，以进一步实现二者的全面融合，从
而使档案管理理念与业务工作理念充分嵌套，为档案管理工作摆正思维，提高其

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