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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

3. 明确电子档案归档流程
（1）明确归档范围
不同企事业单位对电子档案的归档范围有不同的标准和依据，只有明确电子
档案归档范围才能使工作人员有针对性、选择性和目的性地对电子档案进行归档。

在明确归档范围时，不但要考虑本单位对电子档案的管理要求，而且要利用信息
技术对电子档案的价值进行科学分析，如档案利用率、档案内容重要性等，使被
归档的电子档案包含全部的、有价值的文件资料。只有这样才能凸显出电子档案
归档利用信息技术的作用和必要性，从而更好地进行电子档案归档。

（2）做好电子档案检测工作
电子档案检测是对其进行归档和管理工作的一个不可或缺的环节，不仅有利
于提高电子档案归档工作的效率，还有利于后期对电子档案的管理。对电子档案
进行检测是为了保证其元数据、背景信息、存储载体的有效可靠和完整安全，只

有符合这些条件的电子档案才能进行归档，才能体现加强归档工作管理的意义。
可见，电子档案检测具有重要作用，因此工作人员应重视此项工作，规范统一检
测标准，提高电子档案归档质量。
（3）制定合理的归档接口

电子档案归档需要制定一个合理的归档接口，可通过信息技术与本单位电子
档案归档与管理要求对接口进行明确，既要保证归档工作能够顺利开展，以便对
各类需要被归档的电子档案进行检测，也要保证电子档案的安全性。
4. 提高工作人员运用信息技术的水平

在开展电子档案归档工作的过程中，需要注重提高工作人员运用信息技术
的水平，促使其转变工作思路，适当调整原有电子档案归档工作的理念和方法，
避免电子档案归档工作存在各级人员沟通不顺畅、信息交流存在误差等问题，确
保电子档案被顺利归档。为此，应加强对工作人员的信息技术培训力度，基于电

子档案归档工作需求和管理要求，结合信息技术对工作人员进行培训指导，并通
过微信群、QQ 群、钉钉、腾讯会议等媒体平台进行沟通交流，方便工作人员之
间探讨业务问题，保证电子档案归档培训活动的连续性和畅通性。此外，需要通
过绩效考核的方式对工作人员在实际工作中运用信息化技术的质量和效率进行考

评，使电子档案归档工作人员明白运用信息化技术开展具体工作的重要性和意义，
从而更加高效、有序、合理地利用信息化技术对电子档案进行检测、归档以及管

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