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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

销毁工作，如果销毁不彻底，容易留下泄密的后患。
（二）载体销毁
电子档案的载体销毁是指将档案载体连同信息一起销毁的方法，主要适应于
一次写入不可更改的记录载体及受损伤不可修复的载体。它的优点是销毁比较彻

底，缺点是浪费资源。从目前看，电子档案载体的回收、再生工作开展得不够，
还存在着载体的销毁处理会给环境带来不利影响的问题。
电子档案的销毁应建立严格的审批制度，在计算机上删除文件时，为防止差
错，应建立备份，待审查无误后，再将备份删除。

四、有效管理电子档案的策略

（一）改善电子档案的保管环境
在过去的纸质档案管理中，妥善管理、确保档案的安全是档案管理的主要工
作，对于电子档案的管理工作来说，保管过程是比较方便的，但是要保证保管的

制度规范，也要保证电子档案的保管环境也是适宜的。另外，电子档案的存储磁
盘还会受到灰尘、机械振动、外来磁场、光线、有害气体等的威胁，应该注意这
些不稳定因素，确保电子档案不会受到外界环境的强烈影响而损坏。
（二）规范电子档案的管理制度

要对电子档案的管理部门进行制度规范，将电子档案的管理工作严格化、制
度化，定期的检查和维护电子档案，对电子档案的应用时间、修改情况、阅读次
数等问题都要进行详细的记录，保证电子档案不被恶意更改，出现问题可以查阅
到问题的来源，将电子档案的管理制度化可以让其应用更加方便、资源共享更加

安全，是对电子档案的有效应用。
（三）做好电子档案的使用权限管理
电子档案的光盘是资源的主要存储介质，不应该随意的外借，如果一定要外
借，则必须经过相关管理部门的审核，通过使用权限的人方可借用。一般情况下，

如果可以在网上传输的文件不采用外借的形式，即使是网络传输也需要对使用者
的身份进行确认，确保只有在使用权限范围内的人才可以使用电子档案资源。对
于想要使用和已经使用的人员的相关信息做好记录工作，同时标注使用的时间、
使用的方式、归还的时间等信息。

（四）做好电子档案的年度归档工作
虽然电子档案不需要大规模的空间进行归档保存，但是电子档案也需要一个

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