Page 65 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第二章 电子档案管理

理，以推动电子档案归档工作朝着信息化、数字化、智能化方向发展。需要注意
的是，应利用考评结果激发和调动工作人员的积极性，通过大数据技术分析工作
人员的整体工作状态、工作效率、工作质量，再结合考评结果对其进行奖惩，使
工作人员在学习信息化技术和运用所学内容开展归档工作时更加积极、主动，从

而为推动电子档案归档实现高质量发展提供可靠的人力资源支持。
5. 有效应用信息化加密技术
在电子档案归档工作中，最关键的一环就是保证电子档案的真实性、完整性
和安全性，因此在归档工作中需要有效应用信息化加密技术。例如，数字签名和

时间戳技术，这两项技术可针对电子档案的来源和内容进行保护，是一种保障信
息安全较为常用的信息化加密技术；建立电子档案元数据管理机制，该环节是对
电子档案归档及管理过程的加密保护，通过固化电子档案归档及管理过程，形成
真实完整、可靠连续的加密保护防线；创建复合式身份标识，此项加密技术是多

种信息化算法和技术的深度融合，且加入了凭证库相关管理标准，可有效保证电
子档案的安全性。此外，可以通过读取长期保存管理的电子档案检验归档工作是
否有效，并结合检验结果对归档方法进行调整，确保电子档案在完成归档后处于
长期可读的状态，避免电子档案被抹除或失效。可通过信息化技术使电子档案格

式标准化，保护其元数据和背景信息的完整性和真实性；或是基于封装的数字迁
移，此项技术可使电子档案稳定地应对外界各类因素带来的影响。因此，在信息
化时代背景下，电子档案归档工作应注重有效应用信息化加密技术，增强归档工
作人员的安全意识和责任意识，使电子档案在归档环节处于完整、安全的管理状

态，为后续电子档案的读取、传输、移交等提供可靠支持。

三、电子档案的销毁

确无保存价值的电子档案要进行删除销毁，其销毁可分为信息销毁和载体销

毁两大部分。
（一）信息销毁
电子档案的信息销毁是通过软件系统改变载体的状态，将数据从记录载体上
彻底消除的一种方法。这种方法适用于可重复使用的记录载体，如硬盘、软盘、

可擦写式光盘、磁带机等。它的优点是可重复利用载体，节约了资源、经费，销
毁方法简单。缺点是销毁过程具有非直观性，主要是通过计算机软件系统来完成

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