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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

第二节 电子档案管理流程

一、电子文件来源

企业电子文件是企业在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等
电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。根据国家档案局

2014 年发布的《数字档案室建设指南》，电子文件的来源主要包括文书类电子
文件、声像类电子文件、科技与专业类电子文件。在满足归档标准和要求的前提
下，这些电子文件都将纳入电子文件归档管理系统管理，都是 DA/T22—2015《归

档文件整理规则》第 7 条“归档电子文件的整理要求”所适用的整理对象。因此，
电子文件管理既包括对文书类电子文件的管理，也包括对业务专用类电子文件的
管理，具有覆盖全过程、全业务、全范围管理和化载体控制为内容控制的管理特点。

二、电子文件的收集归档流程

电子文件是电子档案的源头，与传统档案管理相比，电子文件生命周期更加

强调文书工作与档案工作之间浑然天成的紧密联系。因此，在电子文件形成阶段
的起始点就应规范完善电子文件收集工作，经过内容鉴定、文件流转、文件分类
和技术鉴定等环节，再进行预归档，最后归档至电子档案管理系统（见图 2-1）。

图 2-1 电子文件归档流程图

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