Page 129 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

度上给深圳当地企业的办事效率提升带来了有效的帮助。
2. 建设高效化服务模式，满足政务服务更高要求
在中国各政府机关单位对档案管理部门统一要求、分级管理的大背景下，各机关
档案管理部门需要基于自身实际情况，构建起一套和自身政务服务内容相匹配的，面

向广大人民群众多元化需求的，和其他政府机关单位可以协同配合的服务机制。在思
想上做到以广大人民群众实际需求为核心，秉持高效化、优质化、满意化的基本原则，
合理针对档案信息资源进行开发管理，做好广大人民群众对档案管理的基本要求。在
服务方面，第一，对原有的数字档案资源开展整合处理；第二，对现有的电子档案文

件管理和档案数字化管理流程进行持续性优化，并建立一套科学完善的管理制度，由
此构建起和服务与政务系统内网相匹配的档案信息资源内网。
3. 优质的信息资源体系建设，优化服务活动效率
政府机关单位针对档案信息资源的整合工作不单单是一个只在实体档案层面整理

和档案数字转换等简单任务上的工作。怎样令档案信息资源的开发使用价值最大化是
各政府机关单位工作的重点。第一，需要基于实际情况对机关单位中的实体档案开展
一次全方位清查，除去一些存留面过宽、重复、无价值的档案，为今后的档案信息资

源数字化建设打下坚实的基础，有效保障系统档案质量。第二，针对档案的收集、接
收同样是政府机关单位档案的重要渠道，档案收集的范围、种类、方法以及档案接收
的相关单位是否严格遵照要求来进行档案提交，以上内容都需要基于国家《档案法》
和配套法律来进行管理控制；由此来对政府机关单位的档案馆藏进行丰富，形成具有
当地特色的档案馆藏。

4. 依托技术平台保障，建立安全的信息系统
档案信息资源的利用和分配是离不开信息技术的有力支持的，怎样保障档案资源
在一个安全、科学、规范的信息系统中正常运转是政府机关单位所必须关注的重要课

题，和国家电子政务内容网和服务相匹配，需要构建一套从上到下延伸的国家档案信
息系统内网，有国家引导，各省市中心和部分机关单位档案管理部门形成一套内部联
网系统，完成档案内部部门之间和档案部门政务系统之间的联网互通和资源共享。在
平台构建上保障档案信息安全是重要的前提，匹配科学的实体档案保存技术、文献加

密技术、身份验证技术等，保障档案安全。
5. 统一领导、规范标准、整体规划
目前，在中国，针对档案管理工作，整体实行的是“统一领导、分级管理”的模式，
并融合目前电子政务建设的大背景，集中式的档案信息资源整合模式具有更多显著的

优点。2018 年 2 月，中国国务院正式颁布了《关于加速推动中国一体化在线服务平台
建设的指导意见》，文件中确定了要坚持国家统筹规划的大原则，需要强化顶层设计，

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