Page 160 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

违规使用查询档案信息的计算机或其他终端，当成计算机终端感染病毒，计算机病毒
有可能在电子档案管理网络中传播，致使存放重要数据的服务器也受到病毒攻击，电
子档案信息安全便得不到有效保障。
（三）保障电子档案信息安全的对策

1. 建立完善的法律法规及管理制度
要做好电子档案信息安全的保障工作，就要确保对电子档案的管理规范化，并且
有法可依。只有这样，才能做到违法必究，才能更好地维护档案信息的安全。首先，
国家需要继续制定和完善信息安全方面的法规标准，进一步确保电子信息大环境的安

全。中国已经制订了一系列信息安全方面的法规，如《计算机信息系统安全保护条例》
《中国公用计算机互联网国际联网管理办法》等，但是这些还是远远不能满足当前确
保档案信息安全的需要，仍需不断完善。其次，国家档案部门需要根据国家信息安全
的法规规章和标准，结合档案工作性质和实际情况，制定电子档案信息安全方面的法

规标准，并最终形成能够有效防护电子档案信息安全的完整体系。最后，各级档案部
门内部还需要根据自身情况并结合相关国家规定，制定出涉及电子档案信息管理的各
种计算机网络设备的使用、管理、运行、维护等管理制度，如网络中心管理制度、计

算机使用制度、计算机用户权限管理制度、电子档案查阅制度及电子档案失泄密应急
预案等。
2. 强化档案保护意识，提高档案管理人员综合素质
无论法律法规制定得如何周密，如果没有高素质的工作人员去贯彻执行，保障档
案信息安全也是一句空话。所以，在电子档案信息的形成存储和利用的各个操作过程

中工作人员的专业素质和安全意识的高低具有高素质和较强安全意识对保障档案信息
安全来说是至关重要的。因此，档案部门要注重对管理人员进行专业性的培训教育，
以增强其对电子档案的保护意识和能力。第一，加强档案管理者对电子档案安全的敏

锐性和责任感，增强其对各项电子档案安全管理制度的执行力，强化其对电子档案信
息安全的防护意识；第二，做好档案管理和计算机网络等方面专业技能培训，对档案
工作者进行网络信息安全知识的宣传教育，并根据工作者岗位、职责的不同，分别进
行细化的相关培训，真正使档案管理人员成为适应现代电子档案管理的综合型高素质

人才。
3. 加强电子档案的软硬件管理及信息安全保障技术手段的运用
在硬件方面，要注重加强硬件基础设施及所处环境的安全建设，购置质量合格、
各项指标符合相关标准的硬件设备，搭建用于电子档案管理并与其他网络物理隔离的

专用网络，以降低因硬件设施而导致电子档案丢失或泄密的可能性。在软件方面，其一，
要谨慎选用电子档案管理软件，必须充分了解软件开发商及供应商的信息背景，严把

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