Page 164 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

人才的培训，创造条件，提供机会，帮助和引导他们不断学习新知识，掌握新技能、
探索新途径，使他们尽快成为一专多能的复合智能型人才。

三、网络环境下档案信息资源利用方式实践

（一）现有档案信息资源利用方式问题

1. 档案信息资源管理分散，导致利用主体单一
目前，很多集团按照“统一领导、分级管理”的档案工作原则，各分子公司自行
保管本单位形成的档案信息资源。虽然这种模式满足了多所有制结构、多资产管理纽

带、多区域分布的特点，但是在档案机构分散管理的模式下，各单位档案信息资源的
库存数量和库存内容仅由各单位掌控，档案信息的价值也只能为本单位使用。档案信
息资源共享利用仅局限于档案的形成单位，档案的利用方式也只能是利用者来馆后由
人工进行档案实体的查询，档案利用价值未能得到最大实现，形成档案资源的信息孤

岛，一定程度上影响了档案信息资源的有效利用。
2. 尚未在集团范围内建立档案信息资源共享平台
大数据时代的来临，使得许多以数据为核心的行业受到了冲击。许多运营、发展
离不开档案信息资源的支持和提供服务，加之“各自为政”的档案信息管理模式，迫

切需要建立信息共享平台来满足企业成员间多方面、多层次的管理需求。纵观档案信
息管理模式，尚未在企业范围内建立档案信息共享的平台，一定程度上影响了档案信
息资源跨部门、跨单位的综合利用和共享信息。
3. 档案查询利用的效率和精确度较低

在档案信息的查询利用过程中，档案利用者多是带着利用需求前往档案库房查询
档案的。在传统的档案利用中，档案工作人员根据利用者的需求，通过手工翻阅全引
目录、卷内目录等途径，提供档案原件或者复制件。对于查询信息明确，档案检索点

精确的，档案工作者可以快速定位查找。而对于信息模糊、查找内容也不明确的，利
用人员往往只能在查询区域等待档案工作人员变换不同的检索点，以匹配其利用需求，
这样不仅耗费时间较长，而且档案查询工作的精准度也会受到影响。
（二）网络环境下档案信息资源利用方式的实践

1. 建设档案信息资源目录中心，汇集各单位分散管理模式下的档案信息资源
目录，实现档案信息资源的初步整合
档案信息资源目录中心建设，是在网络环境下探索实践档案信息资源利用的基础，
其目的是逐步整合分散存储在各单位的档案信息资源。为建设档案目录中心，档案监

督管理机构先是为所属的几十家分子公司都安装了数据库结构相同的档案管理软件，
软件中各模块的输入方式也与集团保持一致，并适时开展软件操作培训，使其快速了

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