Page 166 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

索，从而将它们在文档中的位置及出现次数记录下来，形成新的索引库。一旦利用者
提出新的查询请求，输入所要查询的关键字，系统便就在新的索引库中进行相应检索，
最后将检索结果反馈给利用者。这种查询方式，因检索的档案类别范围广，检索匹配
的内容会自动生成，考虑档案信息安全性的问题，在档案查询利用工作中，一般是通

过专线连接至服务器，不通过互联网和局域网连接，按线下申请的方式进行查档服务，
以保证档案数据的安全利用。利用者可先通过综档系统的共享平台自行查找所需档案
信息数据，在查找无果的情况下，再去档案馆室查询。档案人员根据利用者的查询需求，
选择题名、文号、全文关键字检索等途径查找定位利用者所需档案，实现线上线下双

重查询途径，不仅提高了检索的速度，而且提高了检索的查全率与准确率。

四、网络环境下对档案信息服务创新的影响

（一）实现档案管理理念的创新

在网络环境下，越来越多的技术和知识应用到各个领域，先进的理念冲破了传统
观念的束缚，现代化的服务理念融入档案管理工作的每个环节中，为后续的档案管理
工作的信息化建设打下了基础。

（二）提升了工作人员的综合水平
以往企业对档案管理工作的重视程度不高，选择的工作人员也不具备专业性的技
术水平，在进行档案管理工作过程中，专业人员少之又少。而当前许多信息技术应用
到了档案工作中，其对工作人员的能力水平提出了更高的要求，想要完成各项工作，
工作人员就必须顺应时代发展，提升自身的能力水平，不断学习专业性的知识，将网

络技术熟练中应用到相关工作中。只有提升自己的综合能力，对工作进行创新，才能
适应当前的发展形式，将自身的能力体现出来。
（三）实现对纸质档案资料的保护

众所周知，传统的档案文件大多以纸质形式存在，受纸张特性的限制，档案管理
部门还需要根据不同的时节做好温湿度的调整以及相关防护工作，以避免档案资料被
侵蚀和损坏，其浪费的人力、物力和财力巨大，但是收效并不显著。随着计算机网络
的高速发展，档案信息资源大范围内的交流与共享成为现实，能够通过计算机对档案

原件进行电子扫描，然后将档案信息以电子文件的形式进行收藏，不仅可以使得档案
信息不再受到地域限制，而且可以帮助档案管理人员实现快速浏览、使用和服务，改
变了传统档案管理工作的服务内容和模式，真正达到保护档案原件的目的。
（四）完善了归档方式

在传统的档案管理模式中，档案文件的归档都是采用烦琐的人工手工劳动进行的，
不仅费时费力，而且工作效率十分低下。但是，通过档案管理网络化，能够用计算机

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