Page 167 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

操作取代一系列档案管理的手工作业，实现档案管理的电子计算机网络化管理，也能
够真正实现档案管理人员的解放，使其能够简便自由地通过计算机软件进行著录档案、
浏览查阅等工作，不受时空限制自主借助网络进行档案信息的检索和归档，大大改善
了档案文件的归档方式，不仅实现了档案资料的分类整理和系统调整，而且有效地提
高了档案管理的工作效率，为档案管理人员提供超出既有档案资源范围的服务。

（五）实现信息资源共享
随着计算机技术和网络信息技术的不断发展，其在档案管理工作中的应用也越来
越广泛，并能够通过采用网络软件提供的统一格式进行相关档案信息的录入、转换、

整合和提取，不仅改变了档案信息使用时效性差、重要档案份数少、借阅运行烦琐、
归档工作手续繁杂等缺陷，而且提高了档案信息的归档整理、分类、存放等的有效利
用率，增强了档案信息的检索功能、利用效率和适用范围，利于使用人员按需浏览，
更实现了档案资料信息管理的系统性、有效性和共享性。
（六）创新服务手段

由于越来越多的先进科学技术在档案管理机构中的广泛应用，其对档案管理工作
的现代化与网络化建设也提出了新的要求，这就需要档案管理机构更新管理手段，树
立服务意识，建立完整的社会档案信息管理系统，为社会上广大的档案使用人员提供

档案信息服务，实现档案信息资源的一体化管理，促进网络环境下档案信息资源共享
优势的发挥。
（七）促进信息资源的有效应用
通常情况下，档案信息的内容都是存放于磁盘之中，其以存档的方式减少了存储
空间，也通过采用智能化检索方法为档案信息的检索提供快捷的电子档案信息查询系

统，不仅包含档案目录，也全面涵盖了档案具体内容。档案使用人员可以在本机上输
入需要查询的关键字，即可通过电子目录和文件在几秒钟之内找到原始的档案文件，
得到内容完整的档案信息，而无需到档案管理部门进行调阅，不仅速度快，而且大大

节省了档案使用者的档案取用时间，而且效率高、范围广，其检索的信息为用户使用
相关档案信息提供了便捷的服务。
（八）健全管理模式
通过档案管理的网络化能够改变传统的档案文件借阅、借还的登记手续以及档案
归档分类、分批制作等繁杂手续，而由计算机网络技术完成，不仅能够实现档案信息

等级、检索、调阅等档案管理一体化，而且能够使得档案管理工作更加精确化和规范化，
提高档案管理的工作效率和使用效率，而且促使档案管理模式向科学化的方向迈进，
健全档案管理模式。

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