Page 172 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

项重要问题。能够最大程度提高档案利用率，让使用者能够第一时间查找到自己所需
要的档案信息。人工智能技术拥有强大检索功能，可以通过字段加权混合索引，来优
化档案信息排序结果，使档案信息检索效率得以大幅提升。与此同时，人工智能还能
够在机器学习能力的助力下，借助机器学习本身的环境系统、执行系统、学习系统，

来对档案知识库进行智慧化信息推演，通过对用户信息喜好的智慧感知，为用户进行
自动化档案信息推送。由此，在满足用户档案信息需求的同时，促进档案信息的网络
共享度。
2. 档案管理数字化

人工智能技术在档案管理中的应用，使数字档案馆、档案网站、数字化档案信息等，
成了档案管理工作的常态化任务。能够促使档案在数据压缩、数据库、高速扫描等的
作用下，逐渐摆脱介质文件成为更加规范、有序的数字信息化档案文件，并以档案信
息库的形式被储存。

（三）人工智能技术在档案管理工作中的作用
1. 有效避免档案管理工作出现错误
在档案管理工作过程中，人工智能技术的有效应用，可以有效避免错误的发生。

档案信息可以通过人工智能技术进行智能检索和分类，使档案管理人员准确、便捷地
查找到文字、图片、音频等所需信息。借助人工智能检索技术，信息查找可以拥有多
种路径，信息检索和分类的准确率会得到极大的提升。也就是说，人工智能技术将档
案信息按照时间、名称以及属性等要素进行划分，重新对其进行排序，并根据输入的
关键词检索到想要的内容。

2. 增强档案管理工作的安全性
当前，电子档案替代了以往的纸质档案，使档案管理工作变得更加方便快捷，但
电子档案的安全性也是人们较为重视的一个问题，而人工智能技术则可以使其拥有较

强的安全性。通过人工智能技术可以设置安全权限，档案管理工作人员只能查看权限
以内的档案内容，这样档案信息的安全性就可以得到有效保障。与此同时，人工智能
技术可以使入侵检测效率得到进一步的提升，增强防火墙的安全系数，一旦有不安全
因素入侵，则会被阻挡，使它们无法进入档案信息系统中，从而使档案得到有效保护。

3. 切实提升档案管理工作的效率
随着时间的推移，电子档案的数量不断增加，且内容也非常繁杂，如果采取以往
的处理方式，电子档案的管理效率则会降低，这对于档案管理工作的开展和优化是极
为不利的。而人工智能技术的出现，则让档案管理工作变得更加高效便捷，工作人员

通过此项技术可以对档案内容进行细化，创建智能信息运作体系，有效连接起档案管
理工作的各个环节，从而让系统的使用者可以获得更好的使用体验。

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