Page 191 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第六章 智慧档案馆建设及创新管理实践

区域，以免非法用户访问系统。而在用户权限方面，则可以为各类档案信息设立不同
的权限等级，并给予用户与工作人员以不同的访问权限，对其可以访问的目录、文件、
信息资源以及能够执行的操作进行控制，避免机密档案信息的泄露。

第二节 智慧城市中的智慧档案馆建设要点

一、智慧城市和智慧档案馆概述

（一）智慧城市概述
现阶段，相关学者从不同角度给出智慧城市所表述的含义概念。美国智慧城市互
联网数据中心提供全面的在线覆盖、宽带连接、便捷的无线网络，并采用先进的通信

手段相互连接；另外，通过中控中心实现设备管理，用户可随时随地获取最新信息。
以智能服务和智能技术为核心，阐述智能城市的概念。智慧城市是云计算、物联网、
大数据分析等先进技术的有机结合，是对城市信息资源的重要贡献，实施城市建设能
快速、准确、灵活地响应城市发展各个方面的需求，为城市居民提供更好的居住环境，

为城市空间发展提供有利条件。
（二）智慧档案馆概述
现今，相关研究人员尚未就智能档案的概念达成共识。部分学者认为：智能档案

利用先进的信息技术，提高用户与档案系统间的信息交流，使档案服务更快、更灵活、
更完善。是一种更加智能化的档案管理和服务模式。还有一部分学者认为，智能建筑
技术与物联网技术、数字档案技术相结合所形成的智能档案馆。研究者在解释智能档

案的概念时，虽然在表述上存在一些差异，但都是从三个方面入手：智能服务、智能
管理技术和集成互联。智能档案以档案信息资源为基础，将档案管理的各个环节融入
云计算技术和信息技术物联网、大数据分析技术，使档案管理更加智能化，实现档案

人人在线的互联互通。
（三）智慧城市和智慧档案馆的关联
高端城市信息化发展的表现是智能城市的出现。智能城市的核心是城市化与信息
化的高度融合。智慧城市的出现是为了为相关部门、居民和企业提供高质量的信息服

务，推动产业动态细化发展，完善政府管理职能，优化城市公共设施，尽可能满足市
民对生活的高质量需求。智慧城市服务包括智慧教育、智慧物流、智慧医疗、智慧旅
游等，智慧档案馆不仅为智慧城市的具体应用提供智慧档案资源服务，还使档案信息

的收集和管理更加便捷。目前，应用 IBM 设计智能城市时，城市档案被视为智能城
市运营不可或缺的关键，这个大部分企业也逐渐意识到档案在智慧城市建设中的重要

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