Page 190 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

理人员建立常态化的培训机制，定期组织档案管理人员学习与档案管理相关的信息技
术，使其能够尽快实现自身专业素养与业务能力的提升，更好地完成各项档案管理工
作任务，减少因工作失误而导致的信息安全隐患。另一方面，则需要加强对档案管理
人员的职业道德教育，通过工作制度来明确档案管理人员的各方面工作要求，帮助其

树立正确的职业态度以及强烈的工作责任感，使其能够在日常工作中自觉对工作行为
进行约束，提高工作的严谨性。
（四）建立安全监控体系
在复杂的网络环境下，智慧档案馆的信息安全隐患可能出现在各个领域，要想依

靠人力对各种信息安全隐患进行预防并不现实，因此档案馆还需以人工智能、物联网
等技术为基础，在内部建立完善的安全监控体系，对智慧档案馆的运营情况展开全面
实时监控，以准确预知各方面的信息安全隐患，并及时采取相应的预防处理措施。例
如在档案信息存储方面，档案馆需要对根据档案内容重要性对存储的各类档案资料进

行评估，并为其中重要性较高的档案设立互联网标签，建立专门的物联网系统，以实
现对重点档案的网络追踪监控，这样一旦重点档案在网络中出现非常规走向（非正规
渠道检索、调取），物联网系统就可以立即发现并发出警报，以免重点档案资料被不

法分子所窃取。
（五）做好数据安全备份
档案管理工作本身具有很强的不确定性，即便是在智慧化档案管理模式下，也同
样可能会受到硬件故障、自然灾害等突发性意外事件的影响，并产生一系列的信息安
全隐患。面对这类问题，智慧档案馆虽然很难通过信息安全风险评估、预测来进行针

对性的预防，但却可以对档案信息数据进行备份，以避免数据丢失等问题的发生。从
具体措施上来看，智慧档案馆完全可以根据自身情况来采取相应的数据安全备份措施，
以实现数据备份效果的最大化。例如在档案馆所在地自然灾害较多的情况下，可加大

资金设备投入，建立异地档案信息备份平台，以有效预防因自然灾害而导致的数据丢
失问题；而在档案信息数据保密性较高的情况下，也可以选择通过云端对档案信息进
行多重的数据备份，并利用数字验证码等手段来提高备份数据的安全性。
（六）强化系统访问控制

智慧档案馆的内部信息系统较多，缺乏统一的信息平台，因此在众多用户、工作
人员频繁访问系统的情况下，其身份往往很难进行准确识别，而系统中存储的档案信
息也很容易因此而泄露。为此，智慧档案馆还需采用访问控制的方式来避免数字化档
案信息被非法利用、访问。例如在系统登录方面，档案馆可以为各个系统设置用户名

识别验证、用户口令识别与验证以及用户账号缺省限制检查等多道检查关卡，一旦用
户在登录时未能正确完成用户名、账号、口令的识别验证，即可禁止其进入信息服务

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