Page 34 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

也便于及时抢修，把事故损失减少到最低限度。
随着改革开放和现代化建设的深入发展，对档案信息资源的开发提出了新的要求，
要求档案工作在深层次的“开发”上下功夫。大量事实表明，档案管理水平的高低直
接关系到工作效率与效益的好坏。这就要求档案工作者对档案进行主动的分析、研究、

加工、开发，争取最大限度的利用。从一定意义上说，档案工作者对其工作的重要性、
必要性认识越深，工作的原动力就越大，自觉性就越高，越能扩大辐射区域的外延和
加大深度开发的内涵。真正变“要我开发”，为“我要开发”，使档案由“死档”变“活
档”，从封闭、半封闭状态中走出来，开创一个新的局面。

（二）以丰富熟悉馆藏为契机，为开发档案信息资源创造物质基础
档案是各级档案馆赖以存在的物质基础，只有丰富馆藏档案，才能有用之不竭的
档案信息资源可供开发。某工程公司在 20 世纪 70 年代前对市政工程档案没有实行集
中统一管理，致使多数施工项目“工程竣工，资料全扔”，即使有的已保管起来了，

也往往因缺规范要求导致工程竣工档案不完整、不准确、不系统，使工程施工只能凭
“老经验”和“活档案”，既不精确也不全面，远远不能适应形势发展的需要，更谈
不上档案信息输出，服务社会，增效创益。近年来，随着城市建设的飞速发展和各级

领导对这项工作的重视，加上业务人员的不断努力，档案的数量不断增加，馆藏档案
门类不断增多，档案的结构和内容开始向多门类、多层次、全方位发展。因此，几年
来过提供各类档案有效咨询服务，为利用者节约效益百万余元。实践证明，档案部门
要真正成为永久保管档案的基地、科研和工作利用科技史料的中心，必须不断扩大馆
藏范围，调整馆藏结构，增加档案信息量，占有丰富的档案信息资源。“花香蝶自来”，

馆建设好，才能引起各有关方面的兴趣与关注，赢得领导的信任与支持，为档案信息
资源的深度开发利用奠定坚实的物质基础。在丰富档案馆藏的基础上，还要熟悉档案，
对馆藏档案、资料越是了如指掌，提供利用工作就越得心应手。要熟悉馆藏，平时就

要做有心人，其中很重要的途径就是通过立卷整理、编研工作和有目的地翻阅档案等
去熟悉，逐渐做好对馆藏心中有数。这样才能为提供利用当好参谋，创造契机，在调
卷时有的放矢，做到提供利用及时、准确、全面。反之，就会徒劳无功，贻误时机，
有了档案信息资源的财富，也会在橱柜里“睡大觉”，埋没其应有的价值。

（三）以广泛的宣传为先导，为开发档案信息资源拓宽通道
档案本身具有内向性和外向性两重性，它一方面为档案形成者自己所用，同时又
作为人类社会整体活动的财富，为造福全社会服务。为使社会了解这一事物，就要做
到档案、档案工作和社会公众保持密切的联系，需借助报纸、杂志、广播、电视、书籍、

展览等大众传播媒介进行双向信息沟通，以此在档案工作与公众之间架起一座桥梁。
具体来说，经常采用效果较好的方式有：第一，在报纸、刊物中开辟“档案利用”园

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