Page 35 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第一章 绪论

地，谈经验体会，介绍档案信息开发利用的知识，使群众加深对它的了解认识，做好
联姻、联谊工作；第二，各种档案学刊应从业务指导、经验介绍的内刊尽快向相关专
业和普及为一体的社会刊物过渡，适当增加知识性、趣味性和可读性内容，以吸引公
众兴趣并参与；第三，举办展览，展示档案的内容。以图片、资料、解说词、版面词

等形式进行社会宣传；第四，在电台、电视台设立专栏或讨论，定期公布重要的已开
放的有典型意义的档案，宣传利用成果，提供供求信息；第五，大张旗鼓宣传贯彻《中
华人民共和国档案法》和地方有关法规，以法治档，确保档案信息资源由国家规定的
专门管理机构统一进行经营管理，有控制地进入市场，形成依法收费，依法开发利用，

依法再投入的良性循环机制，有效地调动建设单位和档案管理部门的积极性。
（四）以提高档案管理水平为手段，为迅速、准确提供档案信息服务
1. 科技开发是释放档案价值的基本途径
开发档案信息资源必须有开发的能力和手段。作为科技档案重要组成部分的档案

开发利用，离不开科学技术。长期以来，档案的提供利用基本上是守株待兔式的被动
服务方式，致使档案成为死资料而不是活信息。在市场经济条件下，这样的工作方式
和观念，远远不能适应城市现代化管理的需要，必须变被动为主动，以积极开发，主

动服务的新方式向全社会提供迅捷的高质量的档案信息服务。众所周知，任何信息都
有一个共同的特性，即传输性。如果传输渠道愈多愈畅通，档案信息就愈能得到社会
的广泛利用。因此，加强档案网络建设，建立规范的档案目录中心，可以由档案主管
部门牵头，实行上下左右的纵横联系，最终实现电脑联网，形成集约化服务中心。这
个中心在开展咨询服务的同时，又可对社会各方面档案需求情况进行深入调查研究，

做出科学分析预测，搞好档案信息的调度工作，以便发挥网络群体的优势，实现档案
信息资源的整体开发、综合利用。
2. 强化信息处理、完善传递手段

在丰富档案信息资源，完善馆藏结构，使之达到门类齐全、层次多样、结构合理，
范围广泛的基础上，要着力改进和完善传递手段，实现将浩如东海的档案信息从无序
状态到有序状态的飞跃，使之科学实用，一方面要着重加强档案著录，完善科学检索
系统。同时，积极应用计算机技术建立自动化的档案信息检索体系，逐步实现以机检

代替手检，提高档案传递效率。另一方面，要大力加强档案编研工作，系统提供档案
信息，为更有利于检索和提高查全率、查准率，对档案信息进行筛选、分析、加工、
综合整理，便于档案信息系统化、精练化。同时更好地改善服务条件，实现利用效果，
最终达到：在服务范围上，由单纯的内向型向内外结合型转变；在服务内容上，要有

档案的实体管理型向信息管理型转变；在服务方式上，由被动应付的“守摊式”，向
主动介绍的“开发式”转变；在服务层次上，由原件提供的低层次转向筛选、综合、

• 23 •