Page 61 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第二章 现代档案管理工作及实践研究

档案管理工作来说，同样也是如此。随着中国经济的飞速发展，档案管理工作作为现代
社会企业管理工作中的重要环节，也必须与时俱进进行相应的创新和发展，才能够使档
案管理工作更加高效地服务于企业，进而为企业创造更多的价值。并且，随着可持续发
展的科学发展观在各个领域的贯彻落实，为了实现档案管理工作的可持续发展，档案管

理工作的创新和发展也就成为社会发展的必然要求。因此，在档案工作中，对其进行改
进创新不仅意义重大，而且任重道远。创新是档案部门发展的原动力。近年来，随着中
国经济社会的快速发展，档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了
极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强；档案部门进一步适应了社会

对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强。
但是档案工作还存在一些问题，如档案馆（室）收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限
性，服务项目的单一性，服务手段的滞后性等。要解决这些新问题，真正使档案工作与
时俱进、持续发展，只有通过创新才能开创档案工作的新局面。新时代要求档案工作必

须打破常规，创新管理方式和服务机制，既要求广大档案工作者在思想上高度重视，又
要在行动上主动探索，积极创新，这样才能提高服务质量和工作绩效。

三、档案工作服务创新与信息电子化有机结合

（一）档案管理不再费时费力
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费
时费力。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入
可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，

可以方便地打印出相关的收发文单据，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、
备考表等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高
管理人员的效率。

第一，检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出
所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，档案
的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得
更为方便简洁。管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，

在档案库中检索出需要的档案信息。极大地减轻了工作人员的负担。
第二，档案查借工作可控。传统的档案查借阅多为手工为主，费时费力、容易出错，
档案管理实现信息化后，档案的查借阅采用计算机管理，操作方便，同时可以自动产
生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。

（二）提高整个部门的工作效率
实施档案管理的信息化后，部门管理员工可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不

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