Page 62 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集工作和档案的编研工
作，提高职能部门的工作效率。
（三）有效地提供服务
档案管理的信息化，使科技人员可以在自己的计算机上查阅档案资料，提高工作

效率；同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高研究整体的工
作效率和竞争力，使档案管理的职能不再单纯是档案的保管，而是各单位内部的信息
中心。
（四）档案信息管理工作的创新，最终决定了档案管理服务创新的必然性

1. 管理模式创新
就目前的状况而言，大部分档案馆（室）属于机关部门，大多是挂靠办公室之下
的，没有独立自主的发展和决策的权利，这种管理模式已难以适应档案管理面向信息
化发展的要求，也难以满足广大利用人员的服务要求。随着形势的发展，体制的改革

和推进，应当改变档案管理工作的被动地位，将档案室从其他部门分离出来，独立起
来，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进档案管理变革具
有重要意义，也能够为广大的科研人员提供优质的服务，更能够挖掘档案的利用价值。

这样才能实现档案工作的超越，呈现档案事业不断发展的前景。
2. 管理思路的创新
目前，基层综合档案室与上级档案馆的协作大多是业务上的指导与培训、检查，
由以实体管理为主向以人力资本管理为主转变档案管理强调“以人为本”，即包括作
为服务客体的用户与作为服务主体的档案管理人员。在以往的档案管理中较多注重于

服务客体的读者用户的层面，认为“以人为本”只是指面向用户、方便用户，以用户
为中心，而对服务主体的档案管理人员重视不够。建议对基层档案馆（室）在人员上
的配备、档案员的级别、待遇、资金划拨、资源建设上进行协调统筹，建立行之有效

的方案，为本地区的经济发展、文化建设服务。
第一，档案管理理念创新。档案管理工作者必须转变思想，更新观念，改变过去
的以藏为主，重藏轻用，被动服务，封闭的状态，本着“以人为本，服务至上”的服
务理念，把满足人们的需求作为档案管理工作的中心环节和价值取向，以新理念和创

新行为来加强档案管理，开发档案管理的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信
息化、社会化作为档案工作的管理目标，把档案管理作为一项服务行业以改变档案管
理的被动局面。
第二，档案管理内容创新。改变以往档案管理内容的单调性，重点突出档案管理

的丰富性，要有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文件、
资料不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高

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