Page 63 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第二章 现代档案管理工作及实践研究

效地为用户提供服务。
第三，档案管理方式创新。改变对档案管理评价的模式，突出以服务理念为中心。
以前档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档案管理场所、
设备和馆（室）藏等，这大大地限制了档案管理人员的积极性。随着时代的发展和科

学技术的进步，档案管理主要应看档案馆（室）对资源的开发利用程度和服务效果。
档案馆（室）的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案
资源的开发与利用。
第四，档案管理人才资源的创新。档案管理人才队伍的素质高低，决定着档案管

理水平的高低，要持续加强管理人才队伍的建设，要以全方位、多层次的培养手段，
确保档案管理人才队伍稳定与素质提升，推动档案管理工作向高水平发展。要针对档
案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、互相理解的良好环境，
努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员队伍。

（五）档案管理工作的创新与发展
第一，思想观念的创新。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯
穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立

现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案
工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种意识。一
是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比
较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整
理出来，才能更好地发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容

通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。二是要
进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到，收集和整理档案的最终目的是利
用档案。怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是我们

必须高度重视的一个问题。所以，必须改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案
管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。
第二，管理方式的创新。档案馆虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者
的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限

性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实馆藏内容，提高
馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档
案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、
高效地为用户提供服务。同时，随着现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理的

方式必须与时俱进地创新，最为突出的特点是档案实体和档案信息分离。传统纸质档
案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须

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