Page 66 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

实时在线服务。其二，档案管理机构还可利用新媒体平台，如微博、微信、QQ 群等
进行档案知识宣讲以及信息推送服务，并可利用信息技术记录用户的信息需求和喜好，
从而提供个性化信息服务。其三，档案管理机构还可建立电子档案数据库，利用互联
网与相关单位实现信息的整合与共享，提高档案信息利用率，更好地做好档案信息服

务工作。
（三）加强档案管理人才培养
网络环境下，档案信息服务工作的开展和创新还需要培养专业化的档案管理人才，
提升档案管理人才队伍的整体素质，以加快档案管理的现代化建设，全面提升信息服

务质量。档案管理机构应深刻了解和把握网络时代档案信息服务方式的新变化，并通
过培训学习、开办讲座等方式为档案管理人员提供学习培训的机会，使之掌握先进的
档案管理专业知识和相关网络信息技术，更新管理理念，熟悉网络管理平台，并能够
通过网络平台开展高效的档案信息服务工作。此外，还要加强档案管理人员对于相关

档案管理法律法规的学习，使其了解网络档案信息服务的相关规章制度，提升档案管
理人员的综合素养。
（四）信息时代下档案管理工作创新要点

信息时代下的档案管理不同于传统，要求档案管理工作联系时代发展，现代信息
技术应用到档案管理过程中，专门针对高中学校教育发展对档案信息资源的要求，实
现档案管理的统一规划，在进行档案信息资源采集整理及保存的同时，更要为高中教
育提供档案信息服务，实现档案信息的数字化共享，确保能够快速地查找档案信息资
源，便于教师了解档案信息内容。因此，为提升档案管理的工作效率，创新档案管理

模式，信息时代下高中学校档案管理人员，应该加强对档案管理信息化的认识，进一
步将信息技术和管理理念用到档案实际管理中，实现高中档案管理的数字化及网络化
发展。第一，要实现档案管理体制的创新，建立档案信息共享平台。体制革新的重点，

在于完善高中档案管理制度，实现对档案的统一管理，建立档案信息化管理制度，让
档案管理能与信息技术结合起来，以提升管理力度及档案使用的便利性。高中档案管
理制度要保证各部门能统一将档案信息录入管理系统或是传达到档案室中进行统一管
理，实现技术操作的规范化。档案信息资源共享平台的建设，一是完善高中档案基础

设施建设，完善档案信息化管理的软硬件配置，做好档案信息资源共享的设备配置工
作。二是要明确档案管理的内容及范围，统一档案管理工作流程，形成统一的档案管
理标准，建立规范的档案系统工程，保证档案信息资源共享渠道的通畅。三则是要利
用“互联网 +”思维，专门建立高中档案数据资源库，并将检索页面设置在内部信息

系统中，通过微信、账号或是 QQ 登录进行验证，为教师开放档案检索权限，便于教
师获取档案信息，享受档案信息服务。第二，及时引进大数据技术，打造优良的档案

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