Page 67 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第二章 现代档案管理工作及实践研究

管理队伍。将大数据技术应用到高中档案管理工作中，旨在展现现代信息技术的优势，
通过大数据技术深入挖掘档案信息价值，解决繁杂信息无法处理等问题，将其作为档
案信息价值的挖掘工具，有利于提升档案信息利用效率。大数据技术在检索系统中的
应用，不仅能将档案数据信息库与检索系统联系起来，实现档案数据库的网络开发及

分布式呈现，还能进一步提升检索效果，达到信息检索操作便捷快速化的建设目标。
引入现代信息技术后，就应该提升档案管理人员的信息素养，确保管理人员能与档案
管理技术及理念一样，与时俱进。高中档案管理人员也要顺应时代发展潮流，意识到

现代信息技术的应用优势，并提升自身的软硬件使用能力，增强自身的互联网思维，
进一步实现档案管理环节的创新，为档案管理信息化发展奠定基础。建立专业化的档
案管理队伍，高中应该定期派遣管理人员进修，组织管理人员学习计算今草组及档案
管理软件操作，增强其信息素养。这样不仅能节省软件运维成本，还能提升管理效率，

实现档案管理工作质的飞跃。

第四节 档案公共服务问题及其完善

一、档案智能管理及服务概述

（一）档案智能管理系统的特点

1. 档案馆智能管理系统
第一，档案管理的数字化。在档案数字化基础上进一步进行数据化资源建设，可
以更好地与全社会信息技术应用的实际工作面相对接，更好地适应不同类型、不同背

景、不同年龄、不同地区的用户需求，以更加智能的技术和方法适应大众的使用习惯，
为个性化档案信息服务打下智能化的信息资源基础。第二，档案管理的及时性。档案
管理的及时性，就是要求在档案数据化各单元运作时，能够迅速将数据传输并导入中

心数据库，同时高效率地对档案信息进行数据采集、数据筛选和数据挖掘。第三，档
案管理的保密性。档案的管理属于涉密性质的工作，在档案数据库整合过程中，要严
守涉密工作规程，对档案内容进行安全保密处置。这要求在档案馆智能管理系统研发
和选型之初，先期建立完备的涉密工作流程，确保档案数据的安全性。

2. 档案馆智能分析系统
第一，智能档案用户的扩展。数字化使档案内容无限复制成为可能，同一个文档
可以同时满足泛在用户同时在线利用。这就突破传统意义的档案查询模式，变实体档案

管理为数字档案管理，服务的受众和服务的载体都实现了数量和种类的拓展。第二，智
能档案资源数据化。档案资源的数据化不是简单地将档案材料数字化，而是通过光学识

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