Page 143 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

会的需求纳入考量，既要将目前的需求纳入考量，也要将长远的需求纳入考量。
3. 一贯性
在司法鉴定实践中，最常用的就是整体主义。文件的生成与存在并非独立的，
同一机构、同一活动中所形成的文件，彼此间有着紧密而有机的关系，它们是一

个不可分的整体。所以，对于档案的价值，不能被孤立地评估，也不能将其相互
分离，而是要将其放到具体的机关活动和历史形成的文件综合体中去看待，将相
关的档案资料在一定的范围内联系起来，这样才能更好地了解每一份档案的内容
和作用，从而对档案的价值作出正确的判断。

4. 效益原则
效益性原则就是在对档案的价值进行分析时，要将收益与成本相结合，只有
在档案所起到的作用超过了为保护档案而支付的成本时，我们才可以对其有效的
保护价值进行评估。美国档案学家布里奇福特、波尔等人均认为，在对档案进行

评估时，应当将其所需的保护成本纳入考量。档案的存取需要花费仓库、设备、
装具、管理人员、资料的储存、复制、修复等。保存时间愈久，花费愈多。但是，
一个国家和社会的档案保藏能力是有限度的，所以，在对其进行鉴定时，一定要
保证其保藏价值超过其保藏所需的成本。本书中的“效益”，既包含了经济利益，

也包含了社会利益，但并非一种可量化的概念，更多的是一种评价档案价值的理
念与方法。
上述四条原则的贯彻执行，都要服从于：突出重点，保持档案的完整性；既
便于保存，也便于文件的开展和利用。

（二）档案价值评估的基础与标准
档案的保藏价值，主要由两个因素决定：一是档案本身的特性与条件；二是
档案利用的社会需求。
档案本身的来源，内容，形成的时间，保存的良好程度，以及其他各个方面

的特征和条件，都是影响档案价值的内在和客观因素；档案的保存价值主要取决
于社会对档案的使用需求。从长期来看，社会使用需求是动态的、不确定的，这
是由于社会发展过程中各阶段的档案使用需求所表现出来的。这就导致了对历史
文献价值的评估具有很强的预测性，也存在很大的不确定性。具体而言，对文件

价值进行评估的基础与标准可概括为以下几方面。

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