Page 144 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

1. 卷宗的出处
档案的来源对档案的价值起着重要的作用。档案的源头指的是档案的形成者
（立档单位）和档案的创建者，由于档案的形成者在社会中的身份不同，所体现
出来的档案的价值也就不一样。总体而言，档案的制定者与作者身份越高，其档

案价值越高，如上级领导机构、名人等；其次是由修理站、小卖部等最基本的机
构所组成的档案，其等级越低，其价值越小。同一位作者的文件，在不同的档案
机构中，其保存价值是不一样的。此外，档案的编写者和编写者之间的关系，如
同属一个体系，是不是上下级关系，是不是隶属关系，是不是上下级关系，都关

系到档案的保存价值。
2. 卷宗内容
档案的内容是决定档案价值的一个关键要素，它是为了解决某些问题而存在
的，因此，它所包含的信息内容和人们对它的需求都不相同，所以它的价值也就

不相同。一般而言，能够体现科研和实践查证意义的档案，其价值更大，而能够
体现出平日里处理事务的卷宗，并没有太大的价值。具体地说，有较高价值的档
案有：
①体现出建档机关的主要功能、活动及基本历史风貌的文件；

②文件，反映了社会和历史的走向；
③有关国家方针、政策的文件；
④记录社会各个部门的工作情况及生活情况的文件；
⑤能够反映一些基本情况，能够解释或证明一些事实的文件等。

3. 存档期限
一般而言，越是古老的文件，越是珍贵。古代文件本就稀少，所以，一些保
存至今的文件，其内容虽不十分重要，却又有特别的意义。此外，一些重大历史
事件所形成的文件，其价值也较高。但也有一些文件，如合同、合同、合同、借

据等，具有较高的时效性，仅在某一特定时间起到法律或管理的作用，因而有较
大的价值。随着时间的推移，档案的价值将会改变，甚至失去原来的价值。所以，
要根据不同的文件特征，来分析文件形成的时间如何影响文件的价值。
4. 卷宗的格式

文件的形态是指文件的外部形态，如文件的名称、文件的手稿、文件的外形
特征、文件的记录方法等。

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