Page 145 - 现代档案信息化的管理与建设

第五章 档案管理与资源开发利用

①文件的文字类型。文件的文字类型是一种特殊的文字类型，从某种意义上
说，它也是一种文字类型。一般而言，一般文件中的决议、命令、指示、规章等
内容，其价值往往大于通知和往来信函；在教学文件中，教学计划和教学大纲的
价值通常大于教学计划和教学大纲的价值。

②文件的手稿及其可靠性。文件分为初稿和终稿，原件和复印，不同的手稿
可以反映文件的生成过程，所表现出来的可靠性也就不一样，所以文件的价值也
就不一样。一般来讲，定稿与原稿的可靠性要比原稿与原稿的价值高得多。但是
如果没有原件，那么复印和初稿也是很有价值的。另外，一些重要的文件，不但

有很高的定稿和原稿价值，而且它的原稿也很有价值，因为它能反映出文件的酝
酿、讨论和最后成型的过程，具有很高的史学研究价值。
③档案的外观特征与保存状况。外观特征，如载体材料、笔迹、图案等，都
会对档案的价值产生一定的影响。一些文件由于其文字具有书法和文学的研究价

值，或者由于它的图案具有艺术性，或者因为它的载体具有年代久远的文物性，
所以它的价值会随着时间的推移而上升。反之，一些本来有一定价值的文件，一
旦被破坏，或者不能再使用，或者不能再用，就会丧失其价值。
5. 档案馆的相关价值

一份卷宗的相对价值，通常是从一个宗门或者一个宗门的卷宗的完整性来判
断的。这是对档案价值的一种更大规模的评估。总体规律为：当全宗、全宗组档
案保存完好时，各类档案的价值比率趋于正常；当全宗、全宗组的卷宗不完全时，
剩余卷宗的价值就会相对增加，一些原本无关紧要的卷宗也会增加其价值。换句

话说，宗门内部的记录，越是不完整，保存下来的记录，就越是有价值。比如，
档案 A 只是一个反映一项重要事件的次要档案，若在相同的全宗中有一项重要
档案（档案 B），它完整地反映了这一重大事件的整个过程，则档案 A 的价值就
不大；如果一个宗门中没有一份与此有关的重要资料，则 A 份资料就有很大的

保存价值。
6. 档案馆的工作
一些文档资料，由于操作条件的不同，它们在形成时的价值也会发生变化。
比如，一些文件经过了领导的指示和名人的修订，它的价值就会相应地提高；一

些档案资料，因为工作上的疏忽或其他原因，没有得到签字、批准和执行，从而
使档案资料的价值大打折扣。

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