Page 146 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

7. 档案馆的使用
档案的使用状况从一定程度上反映出一个国家对档案的需要。一般而言，实
际使用次数越多，它的价值就越高。而且，随着它的广泛使用，它的价值也会随
之提高。对于实际使用次数少的档案，要谨慎地判断其价值，对于一些不太有价

值，使用次数少的档案，可以予以删除和销毁；然而，还有很多长期使用的档案，
在实际使用中却很少被使用，需要长期保存。
总而言之，鉴定档案一定要以每一份文件或每一组文件的具体情况为依据，
把文件的来源和内容作为核心，对文件的产生时间、文种、稿本、可靠程度、外

形特点、相对价值、利用情况等多种因素进行综合分析，从而对档案的价值做出
科学的判断。

第三节 档案的收集

文件的搜集，是指根据文件的构成规则，对散落的资料进行接收、搜集和
汇总。

一、文献学的观念

档案搜集指的是接收和征集档案，档案搜集工作指的是根据相关法规，采用
日常的接收制度和特殊的征集方式，将散落在各个机关、部门、个人以及散落在
社会上的档案，汇集到机关档案室和国家档案馆，并对其进行科学的管理。

二、档案搜集工作的定位

档案的搜集是档案工作的一个独特的环节，做好这一环节，对于全校的档案
工作来说，至关重要。

第一，档案搜集是各档案馆、各档案馆获取、储存档案的一种方式，是档案
工作的实物载体，是档案工作的出发点。
第二，对档案进行集约整理，是对档案进行集中、统一管理的一个重要方面，
也是一种具体的、必要的举措。

第三，档案搜集工作的质量，将对整个档案工作的各个方面都产生重要的
影响。

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