Page 24 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

标准。在整理档案时，应保持文件之间的历史联系与便于保管和利用之间是一致
的。而在某些特殊的情况下，二者之间会发生一定矛盾，此时就需要综合考虑各
种因素，在保持文件之间历史联系的前提下，采取分别整理的方法，以利于档案
的保管和利用。

三、档案价值鉴定工作的意义与基本要求

（一）档案整理工作的意义
1. 去粗取精，便于档案查找利用
档案是社会实践活动的产物，随着时间的推移，档案与日俱增，数量不断增

多，致使档案日益庞杂，这就影响查找利用的效率。而档案保管限于库房等物质
条件的限制，又要求保管的档案数量越精越好。档案是保存下来的宝贵财富。档
案与档案的价值是不同的，有的大，有的小，而可能短时期内有用，有的可能长

久有用，而人利用的都应是有价值的档案。如果不经过鉴定，不剔除无价值的档
案材料，那么大量的有价值的档案材料就会埋没其中，严重影响档案的查找利用。
开展档案鉴定工作，目的是解决档案日益庞杂与保管精练之间的矛盾，便于档案
查找利用。

2. 档案鉴定是保留精品，提高管理效益的科学措施
档案的鉴定工作就是通过对档案的不断筛选，去芜存菁，使保存的档案得
以精练，便于保管和利用。保存精选的档案，有助于集中人力、物力改善保管
条件；遇到突然事件，如水灾、火灾、地震、战争等，便于迅速抢救和转移重要

档案。
3. 有序分类，节约保管成本，提高工作效率
保存档案也要讲究效益问题，档案保管是需要大量人力物力的，档案数量越
多，需要的保管成本就越高。因此，为降低保管成本，就必须对不断产生的新档
案材料以及保管期满的档案进行价值鉴定，将无保存价值的和已经失去保存价值

的档案清理出去，精简库存档案，玉石区分，节约保管成本，提高工作效率。
4. 主次分明，便于安全管理，应付突发事件
档案鉴定就是将无价值的档案材料剔除出去，一方面节约保管成本，腾出库

房和装具去妥善保管有价值的档案材料；另一方面又明确档案的价值，主次分明，
日常管理时就很容易确定保管的重点，便于安全管理，应付突发事件。比如遇到

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