Page 26 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

件的保存价值。
3. 从历史的观点指导档案价值鉴定工作
档案是历史记录，具有鲜明的历史时代性特征。那种只从“现实需要”出发
判定档案保存价值的思想和行为，会给人类社会档案记忆的完整性和连续性造成

极大的损害。在鉴定档案价值时，坚持历史的观点，就是要根据档案产生的历史
条件及其在历史上的作用，科学地评价其对维护人类社会历史记忆的有用性，确
定其保存价值。在档案价值鉴定工作实践中，坚持历史的观点，就必须坚决反对
片面的实用主义观点。

4. 从发展的观点指导档案价值鉴定工作
在档案价值鉴定工作中，按照发展的观点开展档案价值鉴定工作，就是要充
分考虑到档案保存的未来意义。档案的保存不仅是现实社会存续和发展的需要，
也是子孙万代的生存与发展需要。档案价值鉴定工作人员应具有一定的预测未来

社会发展需要的能力。随着数字时代的到来，一些在纸质档案占统治地位的时代
被鉴定为“保存价值不大”的文件和记录，其数字形态的记录却因为蕴藏着丰富
的、可供分析和加工的“数据”和“信息”，而成为一种非常具有留存价值的资
源。所以，那种简单地认为“纸质文件和记录”与“电子文件和记录”的保存价

值相同的观点和做法，是非常武断和有害的。正确的做法是：纸质档案按传统的
价值鉴定标准去判定其保存价值；数字档案（电子档案）的价值鉴定标准则应重
新确定。
5. 从科学的效益观点指导档案价值鉴定工作

对于纸质档案等传统载体形态档案的价值鉴定，必须考虑立档单位和国家档
案管理部门的保存能力。那种认为只要文件和记录具有些许利用价值就应作为档
案加以保存的思想观念，不仅脱离实际，而且一旦实施就会劳民伤财。为此，开
展档案价值鉴定工作时，鉴定人员应对列入保存范围的文件和记录的利用价值和

利用效益，预测和评价。只有当档案发挥作用所带来的经济效益和社会效益大于
所付出的管理成本时，才能认为档案是具有保存价值的。单纯的“效益”观点（即
只评价档案保存的经济效益，却忽略档案保存的社会效益的观点），在档案价值
鉴定中也要坚决避免。

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