Page 239 - 现代档案信息化的管理与建设

第九章 档案管理工作的创新发展

④发展网上教学。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案
展览、阅读档案复制件或公开件等，尤其是到档案部门利用档案原件的方式，在
信息化时代下，一定要改变，至少是一部分改变。随着社会的全面信息化，人们
的工作、学习、生活环境发生了变化，这使得人们更加重视信息的时效性，他们

希望能够通过信息系统、信息网络，及时、准确地获取各种信息。因而，传统的
被动的人工的档案管理模式，必将逐渐被主动的现代的档案管理模式所取代。
档案部门可以在网页上，以编纂相应的主题、提供数据库查询、电子信箱等
服务方式，使利用人员与档案馆（室）利用电子邮件，在网络上进行迅速的通信，

进行信息的交流，解答服务对象关于档案资料的真实性与保存价值的问题，为其
提供查询和资信服务。
⑤发展当前的文献阅读服务。随着改革开放的持续推进，到档案馆（室）查
阅党政机关及有关部门制定的文件的人数在逐年增加。特别是在中国加入世贸组

织以后，为了保护自己的合法权益，为了投资，人们都想更方便地获取相关的政
策资讯。为了满足新的发展需要，进一步转变工作职能，提高工作效能，加强党
政机关与人民之间的联系，最大限度地发挥党政机关的作用，湖北省档案局提出，
在 2003 年度，全省各级档案馆（室）都要设立现有档案服务中心，全省各部门、

单位要率先将现有档案资料送到各级档案馆（室），同时要做好现有档案的接收
工作，做好现有档案资料的查阅工作。

五、扩大服务范围

①情报服务向社会化和多元化发展。从以企业为主体的企业内部为对象，向
全面为社会提供服务，这是档案工作人员的共识。这是因为，档案部门不仅要面
向党政机关、企事业单位等，在社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个
人，还要有针对性地为特殊使用者提供有针对性的服务。在一个信息化的社会里，
人们对各种信息资源的要求越来越高。

随着科学技术的不断发展，人类所从事的科学研究、生产建设、管理活动越
来越复杂，对信息服务的依赖也越来越大。对档案资讯的单一需要，必将被对档
案、档案、图书、情报检索等多方面的需要所取代。

②建立档案服务机构，大力发展档案业 . 在当今的信息化社会中，在对信息
资源进行利用的过程中，档案工作者已经不仅仅是一个简单的档案保管人，而是

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