Page 241 - 现代档案信息化的管理与建设
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第九章 档案管理工作的创新发展
系统。比如,在用户使用过后,产品是否能够满足他们的需要、哪些地方需要改
进等,这是对企业为适应市场需求而进行的改革措施能否取得成功的重要因素,
也是对产品质量做出的评价。利用对产品质量的反馈资料展开分析和研究,以此
为基础,企业可以对其进行自我调整,对自身进行评价,对企业产品改进的目标
是否已达到、已经做了些什么、还应该做些什么等进行检查。
第三节 加强三位一体防护
安全的职责比任何时候都重要。档案资源的安全问题,直接影响着档案工
作的质量,直接影响着档案工作的质量。在大数据时代,随着社会环境和网络环
境对档案资源安全造成的威胁越来越大,为了消除可能存在的风险,确保档案资
源的安全,档案局必须构建“物防、人防、技防”三位一体的档案安全保密防护
体系。
一、加强人身保护
实物保护是档案工作的基本保障。档案馆是档案馆的载体,也是保护档案馆
安全的首要防线。档案管理部门应以大楼的安全性为首要任务,提高进入档案的
存档与保护水平。
(一)加强全国公共档案馆在各个层面的安保工作
国家档案馆作为党和国家机构的统一存放档案的机构,是档案长期保存的基
础。各级国家综合档案馆依法集中接收并管理本级党政机关、企事业单位、社会
组织的档案和政府公报等政府公开信息,它是国家珍宝的存放场所,因此档案馆
建筑安全的重要性毋庸置疑。所以,建立档案馆必须遵循科学的选址和标准的设
计原则,在设计前要对其选址做好安全性评价,避免地震带、洪涝多发区、山区
等自然灾害频发的危险区域。建筑质量也是保证档案安全的一项重要内容,要按
照《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》及其他有关楼、厅、室、室的建
设要求,将档案馆建成一个质量可靠,面积达标,设施齐全,功能齐全,安全保
密,方便服务,节能环保的现代档案保存基地,为档案馆搭建一个“安全巢”,
使所有的档案都有一个可以隐藏的地方,都有一个安全的地方,从根本上杜绝“无
库馆”“危房馆”的现象。
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