Page 242 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

（二）改进对文件保存的保护
档案保藏环境的改进，是使档案得以长期保存和长期使用的一个重要原因。
档案的保存和保护条件，主要是指档案保存的硬件设施的安全性。在改造或新建、
扩建的档案馆中，要严格遵守相关的规范和标准，使用先进的安全技术、设备和

材料，在档案仓库中安装视频监控、自动报警、自动灭火、温湿度自控系统，以
满足档案馆的安全测评要求，提升档案仓库的安全防灾级别，定期对档案保存和
保护的专用设施设备进行维修和升级，定期对档案进行全面的检查，及时发现和
消除可能存在的安全隐患，确保每个档案都有一个安全的栖身之所。

二、采取人防策略

人防策略是保障档案安全的一项重要措施。随着信息时代向大数据时代迈进，
科技的发展不仅推动了档案管理的进程，同时也给档案工作带来了新的挑战。在

外人眼中，档案工作很容易，很简单，任何人都可以做。但是，“一入档门深似
海”，这就是档案人的真实写照。所以，档案工作者要用自己的职责和行动来保
护档案的安全。
（一）健全文件保密责任制
安全管理的目的就是要将风险控制在可控范围之内，减少造成的损失，而档

案安全管理制度可以有效地预防、及时地处理并妥善地解决档案工作中出现的突
发事件，从而保证档案工作的正常秩序。首先，建立档案安全责任制，部门负责
人要全权负责档案安全，并将责任分解到每个部门，特别是对信息化部门的要求

要严格，营造出一种人人有责的良好氛围。其次，建立完善的文件安全应急管理
体系，文件的应急管理是文件安全工作中的首要步骤，关系到文件的安危与生死
存亡，因此档案部门必须高度重视，建立一个由单位负责人担任组长的文件安全
领导小组，带领所有的文件工作人员，对文件工作中的八个主要步骤中的每个步
骤中可能存在的安全隐患和安全漏洞，进行大胆的预测、仔细的分析、深入的研

究，总结出相应的工作要点，并制定相应的文件安全应急管理体系，来指导工作。
最后，在大数据环境下，要着重强化档案信息的安全管理，建立档案保密信息保
护制度、档案信息安全审计制度、档案信息全共享制度等，从制度层面上对档案

安全风险进行防范。

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