Page 240 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

一个信息财富的所有者和提供者；档案馆（室）也不再仅仅是一个收藏机构，而
是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的使用者。在知识经济时代，走信
息化之路是档案馆（室）改革创新的方向，在为社会提供档案信息服务的基础上，
打造档案信息服务产业，构建以档案信息搜集、加工、贮存和检索服务为核心的

工作实体。
在档案资源开放与利用方面，要树立“服务型”“产业型”的观念，并以“主
战场”为导向，以“主战场”为导向。例如，在主题资料的编辑上，主要有：发
展科技资料，协助企业引进和发展高科技产品；开展经济情报工作，为企业的重

组提供服务；负责市场情报的收集和销售；提供法律咨询，协助公司维护其合法
权益；从事房地产开发、房地产开发、城市改造、建设等业务。
③强化横向联系，促进信息资源的共享；伴随着信息时代的不断发展，人类
的知识和信息总量正在快速地增加，面临着巨大的挑战。

复杂的文献和情报，没有一个文献部门能够将所有的知识和信息都收集、整
理、处理、保存和利用。
所以，一定要打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，构建出一套完
善的社会信息系统，对其进行集成管理，使其最大限度地发挥出整体的优势。其

中，建立统一的目录，实现资源共享，是构建社会信息体系的先决条件，也是构
建社会信息体系的核心。
联合目录的建立指的是使用统一的著录格式和编排，对两个或两个以上档案
馆、图书馆（室）馆藏的档案目录进行联合报道。实现资源共享，可以让档案、

图书、情报等文献部门之间可以将自己的资源进行共享，让使用者可以更加便捷
地获得更多更广的知识、信息和情报。通过创建共同的目录，构建网络，实现资
源的共享，使得各个文献部门可以充分发挥各自的资源潜能，达到相互补充的目
的，从而提高馆藏资源的利用效率，避免了无谓的重复与浪费，从而能够有效地

缓解馆藏空间拥挤、人员与资金紧缺等问题，同时也有助于各级档案馆、图书馆
（室）藏朝着有重点、有特色、专业化、系统化的方向发展，以更好地满足社会
的各种需求。
④注重“反馈”，加强对文件资料的深度挖掘。如何有效地开展高校图书馆

的工作，是高校图书馆工作的一项重要内容。对信息资源的开发和使用情况进行
反馈，并对其进行分析和研究，从而使信息资源的开发和使用更加科学、合理和

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