Page 93 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

的单位能够通过该类软件的使用摆脱手工操作。这类软件的功能相对固定，有些
可以实现灵活建库的功能，但很多单位在使用灵活建库的过程中，分类特别细，
在检索时就出现了麻烦，虽然个别软件提供了跨库检索功能，但还是影响了系统
的使用效率及业务人员的工作效率。

（二）目录全文初级管理
其主要特点是不仅将档案目录信息管理起来，而且将档案目录对应的电子信
息（如扫描的图像文件、移交的光盘等多媒体信息）一起对应起来并实现一体化
管理，查询检索等功能主要是在档案目录级进行，有的可以在原文级实现简单的

全文检索。
这类软件也有单机版和网络版（主要以 C/S 为主）两类，比较适合一些馆内
存有电子信息的档案馆使用，以帮助理解全文检索的概念和初级使用，以及理解
文件服务器的概念，为下一步选用更高级软件版本的用户奠定基础。

（三）目录全文高级管理
这一类提供了基于文字识别、图像识别等技术的高级全文检索功能，对于目
录管理、全文管理等一些基本功能实现得很好，一般都是网络版应用模式，既有
C/S 应用模式又有 B/S 应用模式，各用户可以根据本单位的情况建立文件服务器、

Web 应用服务器、数据库服务器等，这一类软件的功能基本能够满足档案馆内部
“目录 + 全文一体化”集成管理的需求。
（四）集成化综合档案管理
前三类 AMIS 产品主要实现对库房档案信息的管理，而集成化综合档案管理

这一类软件产品能够实现从档案的收集、整理、移交、入库、保管、档案处理（归
档、转档、鉴定、开放、数字化等）到档案销毁全过程业务流程、档案目录和全
文信息的综合管理，并能够实现多门类档案信息之间的跨库检索和统一一致的综
合管理，即可以实现档案业务全过程的纵向集成管理和档案内部各部门之间信息

的横向集成管理。
这一类软件提供的功能比较全，大多都包括从系统定义到业务流程的定制，
甚至是个性化用户定制等功能，适合业务管理较为规范的档案馆使用。
（五）集成平台级文档管理

集成平台级的文档管理不仅考虑到档案馆的业务，而且向外延伸到档案形
成部门，主要功能是解决现行业务系统与档案管理的一体化集成问题，最终实现

81