Page 21 - 新时期档案管理理论与实践探析

第一章 档案管理工作理论

二、档案的分类

档案的分类是指根据一定的标准，按照档案在来源、内容、时间、形式等方

面的异同进行分门别类。我们可以在三个层面对档案进行分类。
（一）档案的实体分类
以档案实体为对象，按照其形成特点和历史联系，逐级分为多种类别。档案
实体指档案原件，档案实体分类是出于保管的需要而对档案原件进行的分类，分

类的结果是构成档案的保管体系。档案实体分类包括如下两个范围。
1. 全宗内档案的分类
全宗内档案的分类是对一个独立的单位或个人全部档案的分类，通过分类使

该单位或个人的档案构成有机的联系，并能够显示出其历史活动的面貌。
2. 档案馆档案的分类
档案馆集中了许多单位和个人的档案，为此，也需要实行分类管理。目前，
中国的档案馆对全部馆藏档案一般是按照全宗群的原则，根据档案形成过程中历

史的、工作系统的载体形式的特点进行分类。
（二）档案信息分类
档案信息主要指档案所记述和反映的内容。档案信息分类就是对档案检索工

具所存储的信息类别进行区分与组织。它是根据社会实践活动的领域以及单位或
个人的职能分工内容进行划分的。因此，档案信息分类的结果是建立档案信息检
索体系。
（三）档案种类的划分

与前两者的分类不同，档案种类的划分属于对档案进行概念上的分类，所针
对的是中国的全部档案。由于认识的角度不同，所以形成了多种档案种类的划分
方法。

1. 按照所有权划分
根据《中华人民共和国档案法》，中国的档案按所有权分为国家所有的档案、
集体所有的档案和个人所有的档案三类。

2. 按照档案工作中通行的方法划分
在档案管理的实践中，档案工作者还将档案划分为文书档案、科技档案、专
业档案（也称“专门档案”）三种类型，并在档案界得到了普遍的认同。其中，

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