Page 58 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

整理效果。并且从人力和设备以及资金支持上入手，保障信息化管理理念在整个
文书档案工作中得以贯彻。只有树立正确的思想观念，转换工作模式，才能保障
文书档案整理归档工作顺利开展。各级有关领导和部门应充分认识到这一点，并

在全体职工中组织学习和宣传，使全体职工都能树立较高的档案管理意识，认识
到文书档案整理归档的重要价值，及时将文书资料上交整理存档。同时，在实际
工作中，相关领导和人员应经常针对档案工作人员思想上放松的行为，给予正向
引导和督促，帮助工作人员及时处理文书档案归档管理中的问题，顺利推进文书

档案管理工作。
2. 构建完善的文书档案整理归档制度
文书档案整理归档工作进展不顺利，管理制度不完善是一个重要原因。档案
的收集和整理是一项比较繁杂的工作，要保障文书档案工作规范化，必须依靠健

全的制度支撑。因此，应加快构建专门的文书档案管理及收集归档制度，明确档
案的收集办法、管理期限、责任归属等相关内容，这对文书档案整理归档的效率
提升具有重要意义。首先，应根据实际情况和相关管理法规、职能制度，来明确
文书档案整理归档的范围，规范整理归档工作流程。其次，构建有效的各部门沟

通机制，明确收集期限，促进其他部门及时将需要归档的资料送交档案部门，并
对无法立即收集的资料，由相应人员做好记录，保证按期归档。应加大对临时文
件的收集和整理力度，避免归档文件的丢失和错漏。最后，建立档案监管制度，
对档案人员的工作情况进行监督，细化奖惩要求，加强培训，提升档案管理人员

的积极性和工作质量。
3. 采用科学的收集和整理模式
应优化文书档案收集整理程序和归档工作模式，提高效率。为了推进机关文
书档案整理归档的实效性，应整合目前文书档案的整理程序。一是重视对文书档

案的综合把握，选择科学高效的整理标准和归档方法，摆脱传统的整理流程，创
新收集模式，避免造成麻烦。二是坚持全面系统化的整理原则。系统化档案文书
整理要求，注重文书档案之间的内在联系，发掘文书档案的规律性，体现区分文
书档案之间的价值，并预先做好整理准备工作。此外，在开展文书档案整理归档

实际工作时，应运用科学的立卷分工管理方式，建立档案部门集中收集和各部门
立卷归档工作制度，确保责任落实。对文书档案中重要的、具有全面性和综合性
价值的文书档案由档案部门统一集中归档管理，对于具有专业性、特殊性的文书

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