Page 59 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

档案，可以根据不同性质，由各部门整理之后，再交由档案管理部门归档。对于
那些以机关或企事业单位名义发布的文件，应由档案管理部门进行归档；由其他
部门发布，反映单位基本职能的文件材料，在初步整理的基础上交由档案部门归

档；由其他部门自主发布，纯属部门事务性的文件材料，则由该部门自主进行整
理归档；由机关或企事业单位统一召开的各种会议或开展的活动所形成的文书资
料，则由档案管理部门统一归档。
4. 提高整理归档人员的综合素质

为提高文书档案整理归档的综合效率，应加快提升档案整理归档人员的综合
素质。一是针对目前文书档案管理中存在的专业化程度较低的问题，重视专业人
才引入，专门负责文书档案的收集和整理，来应对样式繁杂、任务繁重、涉及部
门繁多的文书档案整理归档工作。这是提高文书档案整理归档效果最为快速的措

施之一。二是加强对档案管理人员的综合素质培训，提升其专业化工作能力，如
定期组织安排档案人员和文书专题座谈会，同其他单位沟通交流文书档案整理归
档的相关做法和技术，对这些档案管理人员进行计算机、档案管理软件等现代化
管理技术、传输设备的操作培训，使其能够更好地适应现代社会发展的潮流，高

效地开展和实现档案管理工作。三是对文书档案整理归档工作人员进行职业道德
的监督和工作热情的激发，提高其工作责任感和使命感，采用有效的奖惩措施，
对这些人员进行激励，促进其认真、负责、高效地完成相应的工作，实现文书档
案整理和归档的基本要求，促进文书档案管理工作的正常发展。

5. 提升文书档案整理归档的信息化水平
信息化是科技和时代发展的产物，已经渗透到经济社会生活的各个领域，促
进经济社会发展。随着现代化建设的发展，对于文书档案的需求和应用也越来越
多，要求也逐渐提高，传统的文书档案收集归档方式已经无法满足目前的发展要

求。完善档案管理系统，推动档案管理信息化建设，是机关和企事业单位向信息
化迈进不可忽视的环节，必须采用先进的信息收集、传输、整理、归档技术，提
升档案管理的水平和效率。应重视信息化技术设备的引进，研发运用文书档案信
息资源收集、归档、存储、管理、利用的系统软件及平台，跳出传统的文书档案

收集整理模式。应加强对这些档案管理设备及系统软件的维护和必要的更新，加
强保密权限和安全措施的设置，强化安全管理，确保档案信息系统及档案信息的
安全。

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