Page 60 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

网络信息技术的广泛深入应用，为文书档案整理归档工作带来了新的挑战。
相关管理人员应充分认识到这一工作的重要价值，深入把握文书档案整理归档的
基本原则，及时分析解决工作中存在的问题与不足，制定实施科学的优化策略，

推动文书档案整理归档工作的创新和发展。

二、会计档案归档整理

会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他材料等，是记录和反映

经济业务的重要史料和凭据，会计档案具有专业性强、利用率高的特点，因此对
会计档案的整理和归档要求也不同于其他档案，对会计档案的管理必须给予高度
重视。
（一）会计档案的重要性

会计档案就是需要按照相关规定进行归档保管的一些会计核算专业资料，主
要包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他类。会计档案是重要的
经济档案，记录和反映了各项经济业务，也能够从中总结经验，为单位进行经济
决策提供重要依据，为了防止会计档案丢失、损坏、抽换和销毁，必须对其进行

规范化的管理，确保会计档案得到妥善保管和有效利用。
（二）会计档案的归档与整理
对于会计档案的收集和整理，首先要明确会计档案的收集范围，会计档案的
归档范围包括四个部分，会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料，

不应归档的主要有上级有关财务的普发性文件；未生效的合同、协议、单据；无
参考利用价值的一般性、临时性文件等。
1. 会计凭证
根据不同类别，会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是在发

生经济业务过程中所填写的书面证明，它是会计核算的重要原始依据，原始凭证
又分为自制原始凭证和外来原始凭证两种，自制原始凭证是本单位填写的，外来
原始凭证是从外部单位、部门和个人处所收取回来的；记账凭证是会计人员依据
原始凭证进行整理所编制出来的，主要有收款凭证、付款凭证和转账凭证。

2. 会计账簿
会计账簿是对各项经济业务全面、系统、连续的记录，能够系统反映出整体
的经济状况，根据不同的类别可以将会计账簿分为总账、明细账、日记账、固定

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