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新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

式特征分类法、年度分类法和机构分类法三种。一般情况下，在会计档案整理的
过程中都是将几种方法结合起来使用的。在目前的会计档案管理中存在着会计档
案立卷不规范的问题，以下针对四种会计档案对立卷管理进行探讨。

1. 会计凭证的整理立卷
对于会计凭证的立卷，要按照日清月结的顺序，将汇总凭证、记账凭证、原

始凭证进行分册整理，一般情况下，分册的厚度要在5cm以下，同时要去掉金属物，
加封面胶底，装订成册，在装订的过程中要左齐上齐，如果右边和下边不齐，可
以将凭证进行折叠，达到与凭证封面大小规格一致的目的。对于册的装订，首先
用打孔机在左上角打三个孔，将封底、封面一起三角装订，之后进行包角粘贴，

并在贴口处加盖骑缝章。除此之外，在会计凭证案卷的封面，还要完整准确填写
单位的名称、机构名称、年度、月份、一共几册，本册是第几册，还要写明记账

凭证的页数、保管期限、档案号，最终由立卷人和负责人进行签名盖章，以示负
责。如果原始凭证的数量过多，可以单独装订成册，在封面注明之后存放在其他
类会计档案中。
2. 会计账簿的整理立卷

对于会计账簿的整理立卷，需要根据不同的年份和种类分别进行立卷，并将
单位、内部机构、账簿的名称以及卷内的页数、保管的期限、所属的年度在会计

账簿的封面一一写明，由相应的立卷人和负责人进行签字盖章。对于活页式的账
簿，要严格按照顺序进行编页装订。对于总分类账簿，要写明账簿名称，那些有
分订的，还要注明分订成几本，以及该本的顺序，而对于已经注销的卡片式账页，
需要在年终进行集中组卷。

3. 财务报告的整理立卷
对于财务报告的整理立卷，要根据月度、季度和年度分别进行。除此之外，

审计报告和决算审核意见书也要附在财务报告后一起进行装订，在财务报告的封
面也与上述档案一样写明相应信息，做好签名盖章工作。
4. 其他类会计档案的整理立卷
对于其他类的会计档案立卷，主要是银行对账单、银行余额调节表、会计人

员交接表和会计档案移交清册、保管清册、销毁清册等，在收集之后要进行审查
和核对，无误之后进行分别组卷，同样案卷封面也要填写完整信息，签名、盖章。

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