Page 63 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

三、科研技术档案归档整理

随着科研工作的深入发展技术档案也会随之不断增加，这些档案中包含着技

术文件、图表、信息记录等多种内容类型的文件，是工作中真实的历史记录，在
科研项目完工后技术档案就会成为重要的证据，因此技术档案归档整理工作的进
展就显得尤为重要，它关系到当前的档案管理更与未来档案的使用关系紧密，因
此技术档案的归档整理是当前工作重点。

（一）技术档案归档整理的现存不足
1. 归档整理不及时与档案装订的问题
在一个工程项目正式完工之后，其中产生的所有档案必须移交给档案室进行

存放管理，技术档案综合管理部门需要定期的制定归档清单，在要求的时间内将
各个部门的技术档案回收，但是很多时候都存在技术档案回收不及时的问题，在
进行企业业绩查询、汇总的时候就需要对档案进行调阅，由于档案的分散性给整
理工作带来了难度，在很大程度上影响了技术档案的使用效率，增加了档案资料

的管理成本以及人力、物力的耗费，这种技术档案移交不及时的情况严重影响着
企业档案管理的成效的发挥。由于档案资料生成部门的不同，它的装订也存在各
种不同的情况，有的档案采用塑料夹的形式进行包装，有的则采用活页的形式存

放，缺乏统一的装订规范，对于档案管理部门规定的三孔一线的装订规范没有进
行不够的重视，只是按照个人意愿进行了整理，这种不规范的装订存放形式不利
于技术档案的长久保存，在以后的使用中很容易发生丢失、损坏的情况，而且为
以后的查询工作增加了一定的难度，降低了档案整理的整体效率。

2. 技术档案归档整理的质量问题
归档的技术档案一般按单位工程粗线条地大致分类组卷装订，没有根据档案
规范要求，按建设单位、单项工程、分部分项等进行分类，有的案卷立卷过厚，

超过每卷最多 400 页的规定，有的案卷涉及几个专业，没有单独立卷。这些状况
都直接造成了技术档案分类的混乱，分类过于笼统为档案的整体和查阅都带来了
不便。此外，技术档案的归档整理还存在使用复印件的问题，档案在进行归档的

过程中必须使用原件，但是当前的很多技术档案使用的都是复印件有的时候甚至
一整套资料都是复印件。复印件很多时候都会存在印章模糊、字迹不清楚的问题，
影响了档案的使用价值以及存放时间期限，造成这种问题的主要原因在于档案份

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