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新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

数缺乏具体规划，造成了大量质量低下的复印件的产生。技术档案的整理需要按
照一定的要求有序、规范地进行装订和排放，不能只是简单地进行堆放，需要按
照类型进行划分，否则就会对以后的使用造成影响。另外，技术档案的归档资料

使用的材料存在大小不一的问题，在进行档案的整理工作时，小于 A4 的，没用
A4 白纸进行托裱，统一按照 A4 的大小进行了加工。
（二）技术档案归档整理的对策思考
1. 增强归档意识，健全档案管理体系建设

技术档案具有原始性、凭证性，一旦积累工作没做好，造成残损、遗失，日
后将无法弥补，因此，从项目组建时，严格落实技术档案“三纳入”制度，将技
术档案工作纳入领导议程、纳入各项工作的计划中。将技术档案的归档整理意识
深入每一个职员的工作中去，成为日常工作的一个组成部分，严格要求归档人员

的工作规范性，进而对于档案上交部门也会提出相应严格的要求，在档案移交的
过程中归档人员需要明确接收的规范形式，对不同部门的档案提出统一的要求，
按照归档制度的规定进行档案的装订、整理。在科研或者工程项目的开始阶段，
就需要建立完善的档案管理体系，确定主要负责人员，明确分工，形成层级化的

责任管理制度来进行档案的积累，这样在项目完工之后，档案的归档整理工作就
会变得比较简单，能够更好地实现技术档案完整、准确的要求。进行工程管理的
计划、检查、验收等各项工作时应该同时进行工程技术资料的计划、检查、验收
等的工作，这样能够及时发现问题，第一时间解决问题，为以后的归档整理铺路，

中途发现技术档案的遗漏也应该及时进行补缺。
2. 改善归档移交程序以及档案人员素质
工程项目正式竣工结算完毕，技术资料人员按建设单位、监理单位的要
求，结合 DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范及

DA/T11822—2000 科学技术档案案卷构成的一般要求进行整理。在由负责人员进
行检查之后再进行装订，然后才可以按照规定时间移交人档案室，在移交过程中
需要仔细地做好日期、清单的填写工作，确认无误后进行技术档案的归档，同时
利用现代网络技术进行档案的电子版的创建，形成完善的归档程序的建设。另外，

技术档案归档整理的改善还需要对归档人员的专业素质进行不断的提升，技术档
案的管理工作相对来说专业性比较强，所以在选择工作人员的时候需要符合档案
管理职业的要求，不仅仅要了解档案归档的操作流程，而且也需要对技术知识有

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