Page 65 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

一定的了解，这样在档案整理的时候就可以进行明确的分类。在上岗之前对员工
进行专业的培训也很有必要，加强其对档案整理的标准以及工作程序的了解，能
够为归档工作打造一个坚实的基础。

三、实物档案归档整理

实物档案是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌
的具有保存价值的特定有型物品，是一个单位档案全宗的重要组成部分。各单位

应将实物档案分类、排列、贴签、编目、装盒（入柜、上架、陈列），纳入综合
档案室集中管理。由于实物档案具有分散性、多样性，整理、分类的难度大。保
管、开发的任务重，从而使实物档案整理与其他门类档案整理产生脱节。为此，
加强单位实物档案整理工作，巩固和扩大档案集中管理工作成果，是提高档案工

作管理水平的当务之急。
（一）实物档案的分类
分类是实物档案整理的重要环节，将实物按其属性内容、形式特征、制作材
料、获得时间、保存价值等划分类别和层次，既利于排列、贴签、编目以及组织

室藏和排架管理，也便于系统地提供利用。按照实物档案管理的基本规律和要求，
实物档案的分类可采取问题、年度、保管期限等分类方法，以实现对实物的有序
管理和有效检索。按问题分类就是将实物按其属性内容和形式特征进行分类。采
用问题分类法，可以避免和减少同类实物分散的现象，便于按专题登找和利用。

实物档案问题分类一般分为奖品类、赠品类、产品类四大类。每类的主要内容如
下：奖品类主要有以本单位或本单位内部机构名义在各项比赛、评比、检查、考
核等工作中获得的奖状、锦旗、奖章、奖牌、奖杯、荣誉证书等实物；信品类主
要有本单位的证件（法人证书、组织机构编码、营业执照、国有土地使用权证、

房屋所有权证等），本单位机构变更、撤销或合并而失效的印章、证书等实物；
赠品类主要有上级领导及社会知名人士为本单位的题字、作画，本单位开展的活
动中有纪念意义的物品，本单位对外交际交往户收受的礼品等实物；产品类主要
有本单位在行使职能活动时形成、制作或收存的模型样品、户试产品、终端成品

等实物，如微标（章）、钱币、票证、邮票、纪念币、工装、设备等。
（二）实物档案的排列
排列是指按照一定的原则和方法来定位实物先后次序的过程。通过排列，进

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