Page 67 - 新时期档案管理理论与实践探析

第二章 档案管理工作实施

可折叠的或形体能够装入的，如奖品类的奖状（可卷成简状）、奖旗（可折叠平
装）、奖章、荣誉证书；信品类的印章、证书等。档案盒可使用 6 厘米厚的文书
档案盒。盒内设置实物档案目录和备考表，以方便盒内实物的保管、利用、进出

核查和填写盒内实物的情况说明。对于奖品类的奖章，证品类的印章，产品类的
徽标、钱币、纪念币等，可平放在档案盒里用防酸纸板隔成的“井”字格内，用

纸团塞紧空隙以固定实物位置，档案盒盖内侧可贴一张摆放示意图，注明档号，
以方便利用。

第三节 档案服务

一、档案服务概述

（一）档案服务的要求
1. 满足计划决策人员对档案的需求
计划决策人员包括两个层次的管理人员：中层管理者和高层领导者。计划决

策人员是档案部门利用服务的主要对象，满足其对档案的利用需求主要有以下几
个方面。
（1）提供档案信息的性质和范围方面

计划决策人员要求利用综合性的、可靠的、涉及面比较广泛的档案材料，越
是高层的管理者，其考虑问题越要全面、决策越为关键，所以越需要档案人员提
供经过加工的概括性、综合性强的高层次信息，越要求信息可靠，也越需要提供

综合参考的非档案类的外部信息。
（2）提供档案信息内容方面

有两方面的材料是所有计划决策人员共同关注的：其一，政策性文件和分
析论证材料；其二，历史上处理类似问题所形成的材料，包括决策方案、决策依
据、反馈意见等。例如，本单位的机构沿革，工作或经营活动方面的历史情况和
统计数据；有关本单位工作业务的国家和地方、上级部门的法律、法规、行政规

章；有关某方面工作成功和失败的典型案例分析；中国和其他国家同行业的情报
材料等。

·53·