Page 72 - 新时期档案管理理论与实践探析
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新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era
案的研究整理和开发利用,为突发事件应对活动提供文献参考和决策支持”,第
三十四条明确:“国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案,进行爱国主义、集体主义、
中国特色社会主义教育,传承发展中华优秀传统文化,继承革命文化,发展社会
主义先进文化,增强文化自信,弘扬社会主义核心价值观”,第二十八条规定:
“档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录,不断完善利用
规则,创新服务形式,强化服务功能,提高服务水平,积极为档案的利用创造条
件,简化手续,提供便利”,为档案服务工作指明了三个重点发展方向。
3. 推进了多元主体参与档案服务项目建设的进程
新《档案法》中通过明确参与档案服务主体的角色定位及其作用,推进了多
元主体参与档案服务项目建设的进程。档案的形成者是过去和现在的与档案形成
相关的单位、组织以及个人;档案工作的领导者是中国共产党,各级政府是档案
工作的管理者,负责管理档案工作并保障档案事业发展的经费;国家档案主管部
门、县级以上地方档案主管部门、乡镇人民政府是档案服务工作的主管者,负责
监督和指导档案工作;档案服务的提供者是中央和县级以上地方各级各类档案馆,
负责管辖范围内档案的收、管、存、用;档案服务企业是档案服务项目建设的开
发者和升级改进者,可参与诸多档案服务事项;明确了档案服务的用户包括各种
单位和公民,并指出用户一方面依法享有利用档案的权利,另一方面也要尽到保
护档案的义务。
4. 档案信息化建设助推档案服务发展
新《档案法》中专门设置了第五章“档案信息化建设”,针对各级人民政府、
机关、团体、企业事业单位以及其他组织和档案馆在推动档案信息化建设时应采
取的措施作出相应规定:各级人民政府应将档案信息化纳入信息化发展规划;档
案形成单位和组织应积极推进电子档案管理信息系统建设;国家推进档案信息资
源共享服务平台的建设,并鼓励和支持推进传统载体档案的数字化;明确档案数
字资源的相关工作由档案馆负责,有条件的情况下要积极建设数字档案馆。这些
措施不但推动了档案信息化建设的发展,还为档案服务的发展奠定了良好的档案
资源基础。
5. 为档案服务的推进提供法律保障
新《档案法》的实施从多个角度为档案服务的推进提供了法律保障。一是赋
予了档案用户依法利用档案的权利,使档案用户可以更顺利地利用档案;二是从
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