Page 78 - “以人为本”视角下事业单位人力资源管理

“以人为本”视角下事业单位人力资源管理
Human Resources Management in Government-sponsored Institution from the Perspective of People-oriented

4. 时效性原则

任何工作分析都是以当前工作为依据的。工作分析的结果只适用于某一特定
时间范围内的职务现状。工作说明书在时间特性上不能含糊不清。随着时间的推
移和企业的变革，工作分析结果要及时更新，要根据战略规划、环境变化、业务
调整，经常性地对工作分析结果进行调整和修订。具体部门在运用工作说明书时

也要看清其编制时间，以免误导。
5. 经济性原则
工作分析是耗时、耗力、耗财的工作。规模较大的工作分析不仅需要组织内

部的人力资源专员、有关职位任职者、相关部门负责人参与，而且可能需要外聘
管理咨询公司的专家。这个过程可能影响到组织的工作，使日常生产活动无法正
常进行，从而造成一定的经济损失。外部咨询公司的参与，需要较高的费用，也
会给企业带来一定的经济负担。因此，在开展工作分析时，应本着经济性原则，

以较小的投入获得最佳的分析结果。
6. 应用性原则
工作分析本身是一个牵动面较广的工作，而工作分析的应用则更是牵一发而

动全身的活动。现代组织要重视工作分析，为管理的规范化奠定基础，更要把工
作分析的结果落到实处，切实在企业导入岗位规范和工作说明书。由于工作分析
导入应用时会引发许多员工在工作权限和利益方面的调整，往往会产生较强的抵

触心理。为了做好这项工作，一方面要有管理制度方面的保障，要做好宣传和培
训工作；另一方面工作分析结果本身的实用性和可操作性也要有充分的保障。所
以，要以一种务实的态度深入细致地做好工作分析工作。

（二）工作分析的导入时机
尽管工作分析在美国等发达国家已经得到了广泛应用，但对于中国的企业和
政府组织来说，它还是一个比较新的名词。那么，到底什么样的组织有必要开展
工作分析呢？这就是工作分析的导入时机问题。结合中国的实际情况，导入工作

分析的时机主要包括以下几种情形。
1. 新组织建立时
新筹建的组织需要从无到有建立整个人力资源管理体系。首先进行组织设计、

建立组织结构图；然后要明确各岗位的职责、工作内容、工作关系、任职资格等
信息；接着才能进行员工招聘、设计培训方案、建立薪酬制度和绩效考核制度。

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