Page 81 - “以人为本”视角下事业单位人力资源管理
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第四章 工作分析与工作评价
②确定调查对象和单位。调查对象是指被调查的现象总体,它是由许多性质
相同的调查单位所组成的一个整体。所谓调查单位,是指构成总体的每一个单位。
如果将企业劳动组织中的生产岗位作为调查对象,那么每个操作岗位就是构成总
体的调查单位。在调查中如果采用全面的调查方式,须对每个岗位(岗位即调查
单位)一一进行调查,如果采用抽样调查的方式,则应从总体中随机抽取一定数
目的样本进行调查。能不能正确地确定调查对象和调查单位,直接关系到调查结
果的完整性和准确性。
③确定调查项目。在上述两项工作完成的基础上,应确定调查项目,这些项
目所包含的各种基本情况和指标,就是需要对总体单位进行调查的具体内容。
④确定调查表格和填写说明。调查项目中提出的问题和答案,一般是通过调
查表的形式表现的。为了保证这些问题得到统一的理解和准确的回答,便于汇总
整理,必须根据调查项目,制定统一的调查问卷和填写说明。
⑤确定调查的时间、地点和方法。确定调查时间应包括:明确规定调查的期
限,指出从什么时间开始,到什么时间结束;明确调查的日期、时点。在调查方
案中还要指出调查地点,调查地点是指登记资料、收集数据的地点。最后,在调
查方案中,还应当根据调查目的和内容,决定采用什么方式进行调查。调查方式
方法的确定,要从实际出发,在保证质量的前提下,力求节省人力、物力和时间,
能采用抽样调查、重点调查方式,就不必进行全面调查。
第三,为了做好工作分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作分析的目
的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。
第四,根据工作分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项
完成。
第五,组织有关人员先行一步,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步
骤和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位
调查的经验。
(二)调查阶段
调查阶段是一个收集信息的实质性过程,运用访谈、问卷、观察、实践等方
法收集与工作有关的信息,广泛、深入地收集有关岗位的各种数据资料并进行全
面的调查分析。关于工作的调查分析要围绕工作本身来进行,对某项职务应承担
工作的各个构成因素进行调查分析,确定和描述该岗位的工作性质、内容、任务
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