Page 130 - 财务与金融

财务与金融
Accounting and Finance

孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资
风险。

许多企业的经营者认为企业信息化，就是每个职能部门实行电算化。于是为
了使自己的企业在社会上得到认知，使自己的产品得到全球市场的认可，都纷纷
建立企业网业、注册域名，实行办公自动化或电算化核算物流。许多企业为实现
企业信息化已奠定了一定的基础，投入了一定的资金，即完成了上述信息技术对

管理革命影响的第一层次，但由于未达到更高层次，致使企业信息化并没有发挥
其应有的作用—提高劳动效率、减少资金占用、节约成本、信息畅通等，反而造
成人力和物力的大量浪费。因此，必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平，
充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分，以财务信息化管理带动企业管

理现代化，只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设，各个职能部门的资源
共享，才能避免形成“信息孤岛”，避免资金的重复投入和浪费。

五、完善企业财务制度和内部控制

财务信息化的载体电子数据是一种特殊的数据，它对财务工作的影响主要体
现在三个方面：
（一）不辨字迹性

人工财务系统中字迹是确定会计责任的有效依据，而电子财务数据没有字迹
特征，不能通过字迹来确定会计责任，缺乏法律证据效力，要防止一些财务人员
用他人的名义做会计制度不允许的事情。
（二）脆弱性

电子财务数据存储在磁性介质中，容易受到多种物理因素和人为因素的影
响，计算机病毒、操作失误、蓄意破坏、搬移震动、机械磨损、电压波动、磁场
干扰、灰尘微粒、潮湿空气都会威胁到电子财务数据的安全，这就产生了财务数
据安全性要求高，而电子财务数据安全性低的矛盾，这是导致很多企业电子财务

系统无法真正使用的重要原因，企业财务工作的组织者必须具备解决这一矛盾的
素质，才能驾驭电子数据处理环境下企业财务工作的组织管理。
（三）快速操纵性
电子财务数据可以快速地复制、删除、衍生、传播和成批修改，一方面，使

得快速运算大规模财务数据成为可能，为实现财务信息的即时分类检索和复杂财
务分析模型运算奠定了技术基础，企业财务工作的组织者要充分利用这一特点，

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