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财务与金融
Accounting and Finance

第五节 公司财务管理信息化的应用案例

一、公司的基本情况

该公司是中国叉车行业唯一上市公司，是国内目前规模最大的叉车生产、科
研和出口基地，每年生产销售500多个系列品种，公司年产叉车2万台，连续13年

各项指标全国第一。旗下拥有十多个分子公司、生产厂和100多个经销公司、销
售服务网点。它是一个由单一财务核算单位逐步演变为拥有合肥铸锻厂、合力配
件公司、安庆车桥厂、蚌埠液力机械厂、宝鸡合力叉车厂等多家实体和遍布全国
的销售网络体系的现代企业。

公司在进行财务管理信息化改造前，财务核算上总部和分支机构地域差异，
造成数据传递不及时，公司及各下属企业财务软件系统不统一，无法实现公司统
一的财务信息汇总、财务成果分析等财务管理；分支机构上报的仅仅为简单报

表，总部对其业务具体情况很难及时查询；公司所有财务软件均采用DBASE、
ACCESS等小型数据库，系统安全性较差、数据处理能力较弱、维护量大；系统
与企业管理网络化的发展趋势不能跟上，不能与企业ERP系统形成较好的接口，
形成以财务为核心，业务为主线的企业综合管理信息系统。

二、公司财务管理信息化目标

基于上述问题，公司从2002年开始通过启用金蝶集团财务系统，开始实施
“统一财务”信息化改造。与很多集团企业认为实施集团财务就是上一套集中管
理软件不同的是，合力的集团财务从一开始是一场流程优化改革。在集团财务管

理信息化过程中，公司领导层提出了以下目标：
一是统一公司财务信息系统，统一会计制度和会计原则。其中，尤其强调会
计科目等基础资料的统一；二是建立集中管理系统。一方面建立集中的网络服务
器和数据服务器，另一方面将系统管理权限集中到公司总部。这样可以实现数据

的集中服务和共享，也保证了系统运行的安全。同时，上级机构从计算机上能做
到即时查询、审计，严格公司的内部监管制度，强化财务管理；三是强化系统处
理能力。充分运用计算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，实现业务

自动生成会计实时凭证，财务数据的及时自动上报，强化数据汇总、合并和分析
的能力。解放劳动力，提高工作效率；四是减少审批程序、强化控制体系。减少

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